Организация документов в пределах архивов (второй уровень)

Как правило, документы организаций передаются в архив или 
архивохранилище уже обработанными по описи. Описывать фонд, 
одновременно определяя его границы, как правило, приходится, если это фонд 
личного происхождения или общественной организации, при исправлении 
грубых ошибок в фондировании, допущенных ранее. 
Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию 
по комплексам - фондам и коллекциям. 
При классификации документов архива выбирают один из научных принципов 
классификации: 
принцип происхождения (организация документов по исторически 
сложившимся комплексам (фондам)); 
логический (тематический) принцип (организация документов по 
тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)). 
В отечественном и зарубежном архивоведении не раз велись дискуссии о 
преимуществе того или иного принципа. 
***
В западноевропейских странах был распространен провениенц-принцип, 
который считается прародителем отечественного принципа происхождения.
Провениенц-принцип одни ученые считают зародившимся в германских 
государствах, другие - во Франции. В 1881 г. директором прусского архива 
Зибелем был принят регламент, предписывавший руководствоваться 
принципом провениенции. В России пофондовое хранение документов было 
введено Генеральным регламентом Петра I в 1720 г. и применялось в МАМЮ и 
Лефортовском архиве.
"А которые дела в прежде бывших разных канцеляриях и конторах были, 
кроме ведения магистратского, все собрать в одно место, и внесть в тот же 
росписной листок". Из "Общего наказа губернаторам и воеводам и их 
товарищам" 12 сентября 1728 г.
Дискуссия сторонников провениенц-принципа и логического принципа 
классификации документов продолжалась не одно десятилетие.
К началу XIX в. в западноевропейском архивоведении сложились два подхода 
к классификации материалов в пределах архива. Один из них - называется 
логическим (формально-логическим) и предполагает классификацию 
материала по тематическим рубрикам (сериям, разрядам) в зависимости от 
содержания документов и запросов историков. Родиной логического принципа 
классификации считается Франция, где знаменитый библиотекарь Дону, по 
поручению Наполеона I приступивший к разбору материалов, созданного 
реформой 1794 г. Национального архива Франции, не смог восстановить 
исторически сложившиеся комплексы, разрушенные и перемешанные в 
результате бурных событий революции, и предпочел разделить материалы 
по 33 тематическим разделам:

А. Законы и декреты, изданные во время революции;
Б. Выборы и голосования;
В. Миссии народных представителей;
Г. Королевский совет... и др.
Классификатор Дону в 1807 г. опубликован в приложении к монографии Д.Я. 
Самоквасова "Централизация государственных архивов Западной Европы в 
связи с архивной реформой в России" (М., 1899. Приложение I. С. 1-11).
Следует, однако, заметить, что логический принцип классификации 
(принцип пертиненции) в России применялся еще в середине XVIII в. Миллером 
в Московском архиве Коллегии иностранных дел (МАКИД) для группировки 
материалов Посольского приказа по тематическим группам:
1. Дела по сношению России:
1.1. С германскими государствами;
1.2. С итальянскими государствами;
1.3. С государствами Востока и др.
2. Дела по внутреннему управлению:
2.1. Жалованные грамоты и вотчины на дворянство;
2.2. Боярские и городовые книги;
2.3. Монастырские дела и др.
Таким образом, разряды строились не только по темам, но и по видам 
документов. В XIX в. логический принцип классификации применялся также 
для систематизации материалов Государственного архива Российской 
империи и Военно-ученого архива.
Представители другого направления считали основой классификации 
документов их происхождение - провениенц-принцип. Документы должны быть 
организованы по фондам - исторически сложившимся в деятельности 
учреждения комплексам. Одно из проявлений провениенц-приципа - 
регистратур-принцип, запрещает нарушать группировку дел, сложившуюся в 
делопроизводстве учреждения (регистратуре). Считается, что слово фонд 
заимствовано из французского языка: fund - сущность, основа. В немецком 
языке ему соответствует понятие "бештанд" - сущность, устойчивость.
"Общая классификация по фондам и делам, единственно верный способ 
обеспечить быстрое осуществление правильного и единообразного порядка. 
Он представляет известные преимущества, прежде всего он наиболее 
легкий, чем какой-либо другой метод для осуществления на практике, потому 

что он заключается в простом соединении документов, происхождение 
которых следует определить".

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: