Негізгі компоненттер Мәліметтерді жинау.Фирма өндіретін өнімдер немесе қызметтерге
байланысты,оның әрбір қадамы сәйкес мәліметтер жазуымен жүргізіледі.Әдетте
қоршаған ортаны қозғайтын фирма әрекеті фирма шығаратын өзгеше
операциялармен бөлінеді.
Мәліметтерді өңдеу . Фирманың ісін көрсететін мәліметтерден түсіп жатқан
ақпараттарды құру үшін, келесі типтік операциялар қолданылады:
-
Топталу немесе топотастыру. Әдетте алғашқы мәліметтерде бір немесе
бірнеше символдардан тұратын кодтар түрлері болады. Объектілердің
айқын белгілерін көрсететін, бұл кодтар жазулардың теңестірілуі мен
топтастырылуына қолданылады.
Мысалы. Еңбек ақы төлеу кезінде әрбір жазуда қызметкердің коды (табельдік
нөмір), жұмыс істейтін бөлімшенің коды, атқаратын қызметі және т.б. жазылады.
Бұл кодтардың сәйкестігімен әр түрлі топтаулар құрастыруға болады.
-
Сорттау көмегімен жазулардың жүйелігі реттеледі.
-
Арифметикалық және логикалық опреациялар қосылған есептеулер.
Мәліметтермен орындалатын бұл операциялар жаңа мәліметтер алуға
мүмкіндік туғызады.
-
Мәліметтер көлемін азайту үшін және қорытынды есеп-қисаптардың
түрінде ірілендіру немесе агрегаттау,қорытынды немесе орта мағынадағы
агрегаттау.
Мәліметтерді сақтау .
Операциялық
қызмет
деңгейіндегі
көптеген
мәліметтерді келесі қолданулар үшін осында немесе басқа деңгейде сақтау керек.
Олардың сақталуы үшін мәліметтер базасы жасалады.
Есептеу нәтижелерінің ( құжаттардың ) жасалуы . Мәліметтер өңдеу
ақпараттық технологияларында басшылыққа және фирма қызметкерлеріне, сонымен
қатар сыртқы серіктерге арналған құжаттар жасау қажет. Осыған орай құжаттар
сұраныспен немесе фирмамен өткізілген операцияға байланысты қалай жасалса,
әрбір ай, тоқсан немесе жыл соңында солай жасалады.