Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы
§ 4. Индекстеу жəне резервтік көшіру тəртібі.Электрондық құжат айналымының
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
Іс қағаздарын жүргізу
§ 4. Индекстеу жəне резервтік көшіру тəртібі.Электрондық құжат айналымының шағын жүйесін пайдалану кезінде филиалдармен ақпарат алмасуды ұйымдастыру 198. Құжаттар түнгі уақытта өзінен-өзі сервермен индекстеледі. 199. Резервтік көшіру өзінен-өзі түнгі уақытта бірден индекстелгеннен кейін жүзеге асырылады. 199-1. Электрондық құжат айналымының шағын жүйесін пайдалана отырып орталық аппараттың бөлімшелері жəне филиалдар арасындағы ақпарат алмасуды ұйымдастыру Мекеменің электрондық почта жүйесін пайдалануға негізделген. Əрбір филиалда өзінің электрондық құжат айналымының шағын жүйесінің деректер базасы орнатылады, іс қағаздары дербес жүргізіледі. 199-2. Электронды құжат айналымының шағын жүйесі барлық деректемелері бар тапсырмалар мен құжаттардың филиалдарға автоматты түрде жеткізілуін қамтамасыз етеді. Филалдарда тапсырмалар мен құжаттардың орындалуын бақылау дербес жүргізіледі. 12-тарау. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде ақпараттың қорғалуы 200. Электронды құжат айналымының шағын жүйесі шеңберінде ақпаратты қорғау жəне құжаттардың қауіпсіздік жүйесінің жұмыс істеуі Мекеменің нормативтік құқықтық актілеріне сəйкес жүргізіледі. 201. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінің қауіпсіздік жүйесі электронды сандық қол қою механизмін пайдалану арқылы құжаттардың авторлығының сақталуын жəне расталуын қорғауға, сондай-ақ құпия ақпаратты шифрлеу əдісімен қорғауға арналған. 202. Қауіпсіздік бөлімшесі ақпарат технологиясы бөлімшесімен бірлесіп электронды құжат айналымы шағын жүйесінің жұмыс істеуіне жауап береді. 63 203. Электронды құжат айналымы шағын жүйесінің жұмыс істеуін қамтамасыз ететін қауіпсіздік бөлімшесінің жəне ақпарат технологиясы бөлімшесінің негізгі міндеттері: 1) пайдаланушыларға деректер базасына кіруге сертификаттар беру; 2) шалғай жұмыс орындарына сертификаттардың анықтамалықтарын жіберу; 3) пайдаланушылардың ашық кілт сертификаттарын шығару, есебін жүргізу, сақтау жəне қайтып алу; 4) қауіпсіздік журналын жүргізу болып табылады. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|