12
9
13
0
AКК (АКК АБЖ) шаруашылық қызметін ақпараттық қамтамасыз
етудің заманауи автоматтандырылған жүйесі есеп айырысу
операцияларымен қатар тауарлардың автокөлік транзитінің барлық
қатысушыларына, сондай-ақ тасымалдаушының ішкі қызметтеріне
кешенді ақпараттық қызметтерді жүргізуге мүмкіндік береді (4.4-
сурет).
Осындай жүйенің жоғары сапалы жұмыс істеуіне қол жеткізу үшін
деректерді айырбастау жүйесі арқылы жүзеге асырылатын жүйенің
барлық элементтері арасында толыққанды ақпарат алмасуды жүзеге
асыру қажет. Деректер алмасу жүйесі ағындарды бөлудің
шоғырландыру және басқару құралдарынан, сондай-ақ кеңістіктің бір
нүктесінен басқа нүктесіне ақпаратты беруді қамтамасыз ететін
құралдардың кешенін өзімен білдіретін, желісінен тұрады.
Компьютер және коммуникация мен бағдарламалық қамтамасыз
пайдалана отырып көлік қызметін жүзеге асыру процесінде толық
ауқымды АКК АБЖ жұмыс процесін автоматтандыру жүзеге асыру
үшін қажетті алғышарт, т.б. жүктерді тасымалдау (менеджер,
бухгалтер, бекіткіш, рекордтық отын және тасымалдаушының өзге де
өнеркәсіптік құрылыстар, жүк жөнелтушiнiң, жүк алушының, оның
жұмыс станциялары қатысушылар).
Бұл жағдайда, ЖҚ жұмыстарды жоспарлау барлық операцияларда,
разряд, жүкқұжаттарды толтыру, банкке төлем тапсырмаларын
орындау, соның ішінде жүк жүкқұжатының өңдеу вексельдер,
деректер тасымалдаушы және клиенттер атқарды жергілікті немесе
таратылған- ДК банк анықтамалық ақпаратты пайдалана отырып,
компьютерде жүзеге асырылады.
Орташа алғанда, АКК құжаттарды автоматтандырылған өңдеу
уақыты, қолмен өңдеу үшін бірнеше жұмыс күнінің орнына 2 ... 3
сағат. Банкке төлем тапсырмаларын тапсыру және тапсырыс берушіге
тасымалдау жұмыстары үшін шот-фактуралар жұмыс күнінен кейінгі
келесі күні жүзеге асырылады.
АКК АБЖ пайдалану артықшылығы, ол тасымалдаушыға
неғұрлым ашық, т бастапқы тіркелгі БД қабылдау, сондай-ақ, деректер
базасында құжаттарды сенімді мұрағаттау және сақтау болып
табылады. ЖҚ заманауи басқару дамыту жинақталған ақпарат
негізінде рұқсат, тасымалдау клиенттермен және серіктестермен
ақпарат алмасу аясын кеңейту.
|