Основные понятия реляционных баз данных и субд ms access

13 
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл Excel, выбираем Импортировать 
данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите 
кнопку ОК. 
4. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем 
нажмите кнопку Далее. 
5. Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

14 
2.3. Окно программы
После запуска появляется окно программы, в котором предлагаются 
шаблоны баз данных. 
После выбора шаблона, например, Пустая база данных, диалоговое окно 
программы будет иметь следующий вид. 
С левой стороны окна располагается список всех созданных объектов базы. 
Переключение между ними выполняется щелчком на ярлыке требуемого 
объекта. Щелчок правой кнопки мыши на ярлыке объекта открывает контекстное 
меню. 
С правой стороны находится область Списка полей. 

15 
По центру находится рабочая область, в которой отображаются открытые 
объекты. На скриншоте ниже можно увидеть три открытых объекта таблица 
Потерпевшие, Запрос и форма Инспектор.
При этом активным объектом является форма. Однако во избежание 
ошибок открытым должен быть только ОДИН объект во избежание ошибок при 
работе с базой данных. После завершения работы с объектом и перед началом 
работы с другим объектом текущий объект нужно закрывать при помощи 
Кнопки закрытия активного объекта в правом верхнем углу рабочей области. 
Вот так должна выглядеть рабочая область:
здесь открыт только один объект, с которым идет работа, в нашем случае это 
форма Инспектор. 
В верхней части окна располагается элемент интерфейса, называемый 
Лентой инструментов, которая состоит из вкладок Файл, Главная, Создание, 
Работа с базами данных, Справка. Каждая вкладка содержит группы связанных 

16 
команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы 
пользовательского интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой 
новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально 
доступные варианты выбора. Вкладка Справка содержит справочную 
информацию. 
2.3.1. Вкладка Главная 
На этой Вкладке шесть групп инструментов:
1. Группа Режимы – позволяет переключаться между режимами работы с 
объектами БД. 
2. Группа Буфер обмена - копирование и вставка информации из буфера 
обмена. 
3. Группа Сортировка и фильтр – содержит инструменты для сортировки и 
фильтрации записей,
4. Группа Записи - содержит инструменты для работы с записями (обновление, 
создание, сохранение, удаление, итоги, Орфография и т. д.). 
5. Группа Найти – содержит инструменты для поиска и замены текста 
6. Группа Форматирование текста - содержит инструменты для настройки 
текущих характеристик шрифта, настройки текущего выравнивания шрифта, 
применение инструментов форматированния для сетки таблицы, списки 
маркеры и нумерация.
2.3.2. Вкладка Создание 
На этой Вкладке шесть групп инструментов:
1. Группа Шаблоны – позволяет вставлять или создавать части базы данных, 
готовые шаблоны. 
2. Группа Таблицы - позволяет создавать новую пустую таблицу при помощи 
разных способов и методов. 
3. Группа Запросы - позволяет создавать новогомзапроса при помощи разных 
способов и методов. 
4. Группа Формы - позволяет создавать формы при помощи разных способов и 
методов. 

17 
5. Группа Отчеты – позволяет создавать отчеты при помощи разных способов 
и методов. 
6. Группа Макросы и код – позволяет создавать макросы, модули или модули 
класса. 
2.3.3. Вкладка Внешние данные 
На этой Вкладке две группы инструментов:
1. Группа Импорт и связи – позволяет импортировать данные в БД из внешних 
источников, запускает диспетчер связанных таблиц, просматривать и 
запускать сохраненных ранее операций импорта. 
2. Группа Экспорт – позволяет экспортировать данные из базы данных, 
собирать и обновлять данных с помощью электронной почты, просматривать 
и запускать сохраненных ранее операций экспорта. 
2.3.4. Вкладка Работа с базами данных 
На этой Вкладке шесть групп инструментов:
1. Группа Сервис – позволяет сжать или восстановить базу данных. 
2. Группа Макрос – позволяет осуществить запуск редактора Visual Basic или 
запуск макроса. 
3. Группа Отношения – позволяет создать и просмотреть связи между 
таблицами. 
4. Группа Анализ – позволяет произвести запуск Архивариуса базы данных, 
анализ производительности. 
5. Группа Перемещение данных – позволяет переместить некоторые или все 
части базы данных на новый или существующий сайт SharePoint. 
6. Группа Настройки – осуществляет управление надстройками Access

жүктеу/скачать 3,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: