19
1. Үлкен мақсаттарды тапсырмаларға бөліңіз (қажет болса)
2. Негізгі тапсырмаларды жазып алып, басымдықтарын анықтаңыз
3. Ағымдағы жағдайды және ресурстарды талдаңыз
4. Ресурстарды таңдап және жауапты адамдарды белгілеңіз, бірнеше нұсқаны
қарап шығыңыз
5. Қызметкерлеріңіз үшін мақсаттарды құрыңыз және жазып алыңыз (SMART)
6. Мерзімдерін келісіңіз. Уақыттарын жоспарлауды соңғы тапсырмадан
бастаңыз
7. Тапсырмалардың орындалу прогресін түрлі-түсті бояулармен бояңыз.
Гант диаграммасында ағымдағы жобаның орындалу мерзімдері мен уақыт
ұзақтығы бойынша орындалу кезектілігі көрсетіледі.
4-қағида. Басымдықтарды анықтаңыз
Басты мақсатты уақытылы және нақты анықтау – өте қажетті және дұрыс
шешім. Бірақ басты мәселе қиындығы әртүрлі тапсырмаларды біртіндеп орындау.
Басымдықтарды анықтау үшін қарапайым «АВСD тәсілін» қолдануға болады.
«А» – ағымдағы күннің ең басты ісі, «B» – маңыздылығы төмендеу, «С» – маңыз-
дылығы орташа және т.с.с.
Достарыңызбен бөлісу: