Запуск Access
При запуске Access 2010 открывается представление Microsoft Office Backstage, в котором можно получить сведения о текущей базе данных, создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и просмотреть справочные материалы с веб-сайта Office.com.
Самый важный из элементов интерфейса это лента. Лента представляет собой полосу в верхней части окна программы, на которой доступны группы команд. Она обеспечивает единую среду работы с командами. На ленте расположены вкладки, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. В Office Access 2010 основными вкладками ленты являются вкладки Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию - элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.
К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2010 относятся следующие.
Область навигации Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access.
Вкладки документов Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов на вкладках.
Здесь показано то, что видно пользователю, когда он создает или открывает базу данных Access 2010.
Панель быстрого доступа
Лента
Область навигации
В следующей таблице показаны образцы вкладок и команды, находящиеся на каждой вкладке. Набор имеющихся вкладок и команд меняется в зависимости от выполняемых действий.
ВКЛАДКА КОМАНД
|
ВОЗМОЖНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
|
Главная
|
Выбор другого представления.
|
Копирование и вставка данных из буфера обмена.
|
Задание свойств текущего шрифта.
|
Установка текущего выравнивания шрифта.
|
Применение форматирования к полю MEMO.
|
Работа с записями (обновление, создание, сохранение, удаление, итоги, орфография, дополнительно).
|
Сортировка и фильтрация записей.
|
Поиск записей.
|
Создание
|
Создание пустой таблицы.
|
Создание таблицы на основе шаблона.
|
Создание списка на сайте SharePoint, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.
|
Создание пустой таблицы в режиме конструктора.
|
Создание формы на основе активной таблицы или запроса.
|
Создание сводной таблицы или диаграммы.
|
Создание отчета на основе активной таблицы или запроса.
|
Создание запроса, макроса, модуля или модуля класса.
|
Внешние данные
|
Импорт или связывание внешних данных.
|
Экспорт данных.
|
Сбор и обновление данных по электронной почте.
|
Создание сохраненных операций импорта и экспорта.
|
Запуск диспетчера связанных таблиц.
|
Работа с базами данных
|
Перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.
|
Запуск редактора Visual Basic или выполнение макроса.
|
Создание и просмотр отношений между таблицами.
|
Показ или скрытие зависимостей объектов.
|
Запуск архивариуса или анализ производительности.
|
Перемещение данных в Microsoft SQL Server или базу данных Access (только таблицы).
|
Управление надстройками Access.
|
Создание или изменение модуля VBA.
|
Достарыңызбен бөлісу: |