Практикум по архивному праву: учебное пособие
Документы XVIII–XIX вв. (извлечения)
жүктеу/скачать 1,71 Mb. Pdf көрінісі
|
| Документы XVIII–XIX вв. (извлечения)
Генеральный регламент 28 февраля 1720 г. Глава XLIII. О книгах при конторах Книги при конторах надлежит тако ж чисты и порядочны, как в кан- целяриях содержаны быть, и следуют оные по порядку их. В первой книге записываются все указы (грамоты), письма, мемориалы, которые от его царскаго величества, також из сената, или от 129 коллегии, губернаторов, воевод и других служителей, или приватных подданных в коллегиум при- сылаются, и от коллегии в конторы отдаются. В помянутой книге записано на одной стороне персоны и дела, а на другой, когда дело пред коллегием слушано, и что о том решено, напреди алфавитной реэстр (оглавление) де- лам и персонам. Другая книга имеет быть готовая мемориальная, в которой его царскому величеству в сенат, к другим коллегиям, губернаторам, вое- водам, к прочим отправленные дела записываются. В третьей книге все концепты (сочинения черные) конторных мемориалов и реляции с чело- битчиковыми прошении, и притом с приложенными документами, то есть, доказательные письма, по порядку провинций и числа вместе сложены, в один переплет переплетены, и под один алфавитный реэстр подведены быть надлежат с кратким оглавлением истцовых имен и дел; однакож над- лежит все подлинные указы и письма, которые его царское величество, се- нат, прочие коллегии, и губернаторы, и воеводы в коллегию писали, актуа- риусу вручить, дабы он те в надлежащем месте в реэстр внес и в переплет отдал. Четвертое, надлежит записная книга учинена быть, в которой имеют все дела и книги записаны быть, которые в конторе были, и всегда прибав- ливаются и во оной остаются, которые никогда в камор-архиву не отдают- ся, но в конторе обретаются. Пятое, имеет росписочная книга в конторе быть таким образом, как при канцеляриях на все книги и документы, кото- рые к его царского величества службе из конторы выдаются на время. Шестое, имеет в конторе книга резолюции обретатися, в которой его цар- скаго величества уставы, резолюции, регламенты, инструкции и прочая, которые хотя оные друкованием, или письменно публикованы, переплетены, 61 и во отправление дел за правило приняты быть имеют. О прочих особливых книгах, которые в каждой конторе особливо принадлежат, о том в особли- вых регламентах тех коллегий, которым конторы подчинены, напомянуто будет. Еще сие при сем ведать надлежит, что камор-шрейберы все выше- помянутые книги в конторах сверх ординарного своего дела сочинять, и об оных старание иметь должны. жүктеу/скачать 1,71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|