Практикум по архивному праву: учебное пособие
жүктеу/скачать 1,71 Mb. Pdf көрінісі
|
978-5-8050-0680-8 (1)
| Должностные обязанности. Участвует в разработке предложений
к проектам программ развития и планам работы архива и соответствующе- го структурного подразделения архива, участвует в их реализации. Состав- ляет отчеты о проделанной работе. Участвует в подготовке проектов нор- мативных документов, регламентирующих деятельность структурного под- разделения архива. Участвует в проведении научных исследований и мето- дических разработок по направлению деятельности структурного подраз- деления архива, способствует их внедрению в практику работы. Консуль- тирует по вопросам, относящимся к его компетенции. Ведет работу по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах. Проводит целевую экспертизу ценности документов, 129 выявление и отбор уникальных и особо ценных документов. Ведет работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения. Выявляет документы с угасающими текстами для создания страхового фонда. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел. Ведет основные учетные документы. Осуществляет контроль соблю- дения нормативных условий и режимов хранения документов. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками ком- плектования архива. Проводит прием документов на постоянное и времен- ное хранение. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования. Ве- дет государственный учет документов профиля архива, временно храня- щихся в организациях – источниках комплектования. Участвует в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования. Уча- ствует в заключении и выполнении договоров с организациями об упоря- дочении документов и оказании им других услуг. Проводит работу по вы- явлению документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом. Ведет научное описание документов архива, усо- вершенствование и переработку описей. Проводит работу по созданию и ве- дению каталогов и баз данных по документам архива. Осуществляет тема- тическую разработку фондов архива. Осуществляет подготовку справочно- информационных изданий о составе и содержании документов архива. Уча- ствует в подготовке материалов для рассекречивания архивных докумен- тов. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архив- ных технологий. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность ис- пользования справочно-поисковых средств архива. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива. Участвует в работе по проведению исследований в области исполь- зования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива. Проводит экскурсии по архиву. Участ- вует в организации выставок документов, подготовке материалов для пе- риодических изданий и средств массовой информации. Ведет работу по изданию архивных справочников. Готовит для государственных и негосу- 130 дарственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет поступающие в архив наиболее сложные запросы различного характера. Участвует в организации работы читального зала архива. Осуществляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участ- вует в подготовке к изданию документов. Ведет выявление и отбор доку- ментов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов. Ведет составление научно-справочного аппарата к докумен- тальным публикациям. Осуществляет научное редактирование публикаций. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов. Изуча- ет внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, опреде- ляет их палеографические, языковые и другие особенности. Участвует в под- готовке к изданию древних документов. Участвует в организации и коорди- нации методической работы в архиве. Участвует в разработке методических документов и контроле их внедрения. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ. Способствует внедрению в практику работы архива современ- ных научных и методических разработок. Готовит предложения по совер- шенствованию методического обеспечения деятельности архива. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в осо- бый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Обеспечи- вает работу экспертной, методической (экспертно-проверочной, эксперт- но-методической) комиссий, контролирует выполнение их решений. жүктеу/скачать 1,71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|