V. Учёт, анализ и аудит труда и его оплаты

Прием на работу осуществляется согласно утвержденному директором штатному 
расписанию (форма №Т-3). 
Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о 
переводе работника на другую работу (форма №Т-5) – здесь указывается новый оклад или 
тарифная ставка. При переводе делаются отметки в трёх вышеперечисленных документах. 
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о 
предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). Отпуск работникам осуществляется в 
соответствии с составленным графиком отпусков (форма №Т-7). При увольнении 
составляют приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с 
работником (увольнении) по форме № Т-8. Делаются соответствующие отметки в 
трудовой книжке, личной карточке и лицевом счете и производится расчет с сотрудником 
по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с 
работником (увольнении). Когда работник направляется в командировку, составляется 
приказ о направлении в командировку по форме №Т-9 и командировочное удостоверение 
по форме №Т-10. Поощрение работника осуществляется на основании приказа 
(распоряжения) о поощрении – форма №Т-11 (Т-11а). 
В соответствии со ст.91 ТК РФ рабочим называется время, в течение которого 
работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями трудового 
договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, 
которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему 
времени [ТК]. В частности, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и 
подготовительно-заключительных мероприятий, таких как подготовка рабочего места, 
получение нарядов, материалов, инструментов и проч. 
Трудовым Кодексом установлена нормальная продолжительность рабочего времени 
40 часов в неделю. 
Унифицированные формы по учету отработанного времени и расчетов с 
персоналом по оплате труда включают: 
•
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 
(№Т-12); 
•
Табель учета использования рабочего времени (№Т-13) – применяется в 
условиях автоматизированной обработки данных; 
•
Расчетно-платежную ведомость (№Т-49); 
•
Расчетную ведомость (№Т-51); 
•
Платежную ведомость (№Т-53); 
Табель учета использования рабочего времени применяются для учета затрат труда 
при повременной форме оплаты труда. В табель вносится весь состав служащих с 
указанием табельных номеров. Учет использования рабочего времени осуществляется в 
табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации 
только отклонений (например, неявок, опозданий). Отметки в табеле о причинах неявок на 
работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и о других 
отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих 
документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных 
обязанностей, листок о простое, списки лиц, работавших сверхурочно). В табеле за 
каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и 
E
32

количество часов по ним.
Технология расчета заработной платы различается в зависимости от систем и форм 
оплаты труда, которые выбираются работодателями самостоятельно как наиболее 
целесообразные в условиях хозяйственной деятельности. Системы оплаты труда, размеры 
окладов и отдельных выплат закрепляются в коллективных договорах и соглашениях, 
локальных нормативных актах и трудовых договорах (ст.135 ТК). 
Существуют тарифные, бестарифные и смешанные модели оплаты труда. 
Тарифные основаны на дифференциации заработной платы в зависимости от факторов, 
перечисленных в определении заработной платы: квалификации работника, сложности, 
количества, качества и условий труда. Для этого применяются тарифные ставки, 
коэффициенты, которые будут рассмотрены далее. Бестарифная система, в отличие от 
тарифной, не подразумевает установление работникам каких-либо ставок. При такой 
системе конкретный уровень оплаты зависит от конечных результатов работы предприятия 
и изначально неизвестен. Смешанные системы имеют одновременно признаки и 
тарифной, и бестарифной систем. 
Оплату труда за отработанное время называют основной, а оплату труда за 
неотработанное время – дополнительной. Перечень выплат, включаемых в основную и 
дополнительную заработную плату приведен в Инструкции о составе фонда заработной 
платы и выплат социального характера.
К выплатам за отработанное время относятся, в частности, выплаты по тарифным 
ставкам и окладам, оплата по сдельным расценкам, премии и вознаграждения, носящие 
регулярный или периодический характер, стимулирующие и компенсационные выплаты. 
К выплатам за неотработанное время относится, в частности, оплата ежегодных 
основных и дополнительных отпусков; оплата льготных часов подростков; оплата 
простоев не по вине работника; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению 
государственных или общественных обязанностей и др. 
Организация применяет повременную систему оплаты труда. Согласно Положению 
об условиях оплаты труда и премировании, используемому в организации, заработная 
плата работников состоит из должностного оклада и предельным размером не 
ограничивается. Должностные оклады устанавливаются генеральным директором 
предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника и объемом 
выполненной работы. Должности и должностные оклады работников отражаются в 
штатном расписании и утверждаются генеральным директором ООО «Энергия-Климат». 
Порядок выплаты заработной платы также определяется Положением об оплате 
труда и премировании. Заработная плата выплачивается дважды в месяц, как и 
установлено Трудовым Кодексом. Аванс выплачивается 25-го числа месяца, за который 
начисляется заработная плата, основная часть заработной платы выплачивается 5-го числа 
месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.
Средняя численность работников ООО «Энергия-Климат» составляет 50 человек. 
Весь персонал состоит из следующих категорий: 
•
Основные рабочие; 
•
Административно-управленческий персонал; 
•
Служащие; 
•
Хозяйственный отдел. 
E
33

К основным рабочим относятся сотрудники службы технического директора, 
которые занимаются монтажом и установкой оборудования. К административно-
управленческому персоналу относится генеральный директор, исполнительный директор, 
секретарь. К служащим относятся специалисты и менеджеры по продаже. Хозяйственный 
отдел состоит из обслуживающего персонала (электрослесари, уборщики). 
Оплата труда работников повременная с фиксированными окладами. Источником 
выплат заработной платы всех категорий работников является фонд оплаты труда. 
Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с 
персоналом по оплате труда». По кредиту указанного счета отражают начисления 
заработной платы, пособий государственного социального страхования и других 
аналогичных сумм, а по дебету – удержания из начисленной суммы заработной платы, 
выдачу причитающихся сумм работникам, не выплаченные вовремя суммы заработной 
платы. 
Одновременно с начислением заработной платы производятся отчисления в бюджет 
по НДФЛ и во внебюджетные фонды. Выплата заработной платы может происходить 
путем выдачи средств из кассы или путем перечисления денежных средств на зарплатную 
карточку через расчетный счет организации. ООО «Энергия-Климат» практикует второй 
способ выплат. 
Начисление и выплата заработной платы в организации ООО «Энергия-Климат»
осуществляется следующими проводками: 
Дт20 «Основное производство» Кт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 
начисление заработной платы основных рабочих; 
Дт26 «Общехозяйственные расходы» Кт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 
– начисление заработной платы административно-управленческому персоналу и 
сотрудникам хозяйственного отдела; 
Дт44 «Расходы на продажу» Кт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 
начисление заработной платы менеджерам и специалистам по продажам. 
Дт20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на 
продажу» Кт69 – начисление страховых взносов с заработной платы;
Дт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт68 «Расчеты по налогам и сборам» 
– начисление и удержание НДФЛ. 
Дт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт51 «Расчетные счета» – выплата 
заработной платы через расчетный счет. 
Организации, которые выплачивают заработную плату из кассы, должны иметь в 
виду, что в кассе заработная плата может храниться не более трех дней, после чего она 
отправляется в банк. Неполученные работниками суммы называются депонированной 
заработной платой. После того, как кассир отмечает депонированные суммы в ведомости, 
делается запись: 
Дт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт76.4 «Расчеты по депонированным 
суммам». 
Сотрудник имеет право получить депонированную суммы заработной платы в 
течение трёх лет – таков срок исковой давности по законодательству Российской 
Федерации. 
E
34

При получении работником депонированной заработной платы делается запись: 
Дт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» Кт50 «Касса». 
Если сотрудник в течение трёх лет не получил причитающуюся ему сумму, то 
организация записывает эту сумму в прочие доходы: 
Дт76.4 «Расчеты по депонированным суммам», Кт91.2 «Прочие доходы».
Для расчетов с подотчетными лицами организация использует счет 71 «Расчеты с 
подотчетными лицами», сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц 
организации или сумму невозмещенного перерасхода. 
По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные 
под отчет на основе расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные 
согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам 
(неиспользованные). 
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 
дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные 
подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в 
корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные 
ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. 
Подотчетное лицо составляет авансовый отчет в течение 7 дней со дня осуществления 
операции. 
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по 
каждой сумме, выданной под отчет. В ООО «Энергия-Климат» подотчетные суммы в 
выдаются на командировочные расходы и на хозяйственные нужды. Срок сдачи авансовых 
отчетов установлен в течение недели. 
Фонд оплаты труда в ООО «Энергия-Климат» по категориям работников в 2011г. 
составил: 
!

жүктеу/скачать 494,59 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: