272
Директору СШ № 54 г.Астана
Н.С. Жумагуловой
Докладная записка
13.01.2014
О состоянии учеты литературы
В
связи с проведением проверки работы библиотеки на
основании приказа директора школы от 6.01.2014 № 15 «О
подготовке к новому учебному году» была проведена проверка
формуляров учителей работников школы. По результатам этой
работы сообщаю, что на руках у
преподавателей находится 84
единицы учебной и методической литературы. Срок возврата
литературы в
библиотеку истек.
В связи с изложенным прошу обратить внимание учителей и
сотрудников школы на необходимость возврата библиотечной
литературы в установленные сроки.
Зав. библиотекой Подпись Сагадиева А.Н.
Объяснительная записка
– это документ, поясняющий
содержание отдельных положений основного документа (плана,
отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо
события, факта, поступка.
Руководителю отдела продаж
С.М. Сапарову
Объяснительная записка
8.01.2014 № 5
Об отсутствии на рабочем месте 6.01.2014 я отсутствовал на
рабочем месте в течение всего рабочего дня в связи с тем, что по
пути на работу я попал в дорожно-транспортное происшествие
результате которого мой автомобиль был очень сильно
поврежден. Много времени ушло на то, чтобы доставить машину
до сервиса. О
причине своего отсутствия сообщить не смог,
поскольку мобильный телефон разрядился.
Менеджер по продажам Подпись Оспанов А.К.
Объяснительные записки
можно разделить на две группы. К
первой относятся документы, чаще всего сопровождающие
основной документ и поясняющие содержание его отдельных
положений. Они оформляются на общем бланке учреждения и
подписываются руководителем. Вторую группу составляют
273
объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий,
сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных
работников. Часто это документ, объясняющий вышестоящему
непосредственному руководителю причины невыполнения
какого-либо
поручения,
нарушения
трудовой
или
технологической дисциплины.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным
способом на стандартном листе бумаги формата А4.
Таким образом, знание и умение правильно оформлять
служебную документацию очень важно для будущего
специалиста.
Достарыңызбен бөлісу: