Дата документа – один из важнейших реквизитов
распорядительного
документа.
Отсутствие
даты
на
распорядительном документе делает его недействительным.
Регистрационный номер является дополнительной гарантией
подлинности распорядительного документа. Он свидетельствует
о том, что документ прошел все стадии обработки,
зарегистрирован
и тем самым
является официальным
распорядительным документом организации. Подпись является
обязательным реквизитом любого документа, в том числе
распорядительного. Должностное лицо, проставляя подпись в
распорядительном документе, берет на себя ответственность за
достоверность распорядительного документа, за все возможные
последствия исполнения (введения в действие) документа. Право
подписи предоставляется определенным лицам и может быть
закреплено в уставе организации, положении об организации (о
структурном подразделении); инструкции по делопроизводству;
должностной инструкции работника; приказе о распределении
обязанностей. Распорядительные документы подписывает первый
руководитель организации (генеральный директор, директор,
начальник, председатель правления) или его заместитель. Печать
свидетельствует о подлинности распорядительного документа,
принадлежности распорядительного документа к указанной на
печати организации. Распорядительные документы, исполненные
на бланке, печатью не заверяются, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Руководствуясь пунктом 52 Типовых правил, языком
делопроизводства
в
организации
должен
являться
государственный
язык,
наравне
с
казахским
должен
употребляться русский язык, а в случаях, предусмотренных
Законом Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151 «О
языках в Республике Казахстан», могут применяться и другие
языки. При этом, создавая документ на государственном языке,
должен одновременно создаваться аутентичный документ на
другом языке, каждый из которых должен печататься на
отдельных бланках (отдельных листах) и оформляться едиными
реквизитами.
270
Самый распространенный вид распорядительного документа,
встречающийся в практике управления.