Ресми іс қағаздары және оның түрлеріне мәлімет жинақтаңыз. Стиль латын сөзі. Қазақ тіліне аударғанда «жазу құралы»
Құжат формуляры және оның құрамдас бөліктері туралы теориялық білімге талдау жасаңыз
жүктеу/скачать 9,7 Mb.
|
ІС-ҚАҒАЗДАР ЕМТИХАН 26
| 89. Құжат формуляры және оның құрамдас бөліктері туралы теориялық білімге талдау жасаңыз.
Басқару құжаттары қолдану аясын, өрістердің форматтарын, өлшемдерін, құрылымдық торды құруға қойылатын талаптарды және негізгі реквизиттерді белгілейтін белгілі бір модель бойынша құрылады. Осылайша, құжат формуляры - бұл белгіленген дәйектілікте орналасқан деректемелердің (автор, мекен-жай, күн, тақырып, мәтін, қосымша, қолтаңба, келісу, орындаушы және т.б.) жиынтығын бекітетін құжат моделі. Деректемелерді жасау және ресімдеу ережелері негізінен үш құжатпен айқындалады: жоғарыда аталған стандарт "Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжаттаманың бірыңғай жүйесі. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар", нақты ұйымда қолданылатын іс жүргізу жөніндегі Нұсқаулық және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі туралы негізгі ережелер. Құжат формуляры: Белгілі бірізділікте орналасқан ресми жазба құжат реквизиттерінің жинағы; Құжаттың формуляр-үлгісі: Қолданылу саласын, форматын, поля өлшемдерін, конструкциялық кестені құру талаптырн және негізгі реквизиттерді белгілейтін құжат жасау үлгісі; Құжат деп қандай да бір зат туралы ақпаратты тіркеуге, беруге және сақтауға қызмет ететіннің барлығын атаймыз. Басқаша айтқанда, құжат - ақпараты бар материалдық тасымалдаушы. Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз, компьютер дискісі, фото және кинопленка және т.б. қызмет етуі мүмкін. Іс құжаты әкімшілік (басқару) ақпаратты белгілеу үшін қызмет етеді. Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары құжат шығарады. Мұның айырмасы фабрика үшін өнім шығару оның мақсаты болса, әкімшілік басқарудың мақсаты басқару қызметі болып табылады. Оны іске асыру үшін ол құжатпен ресімделуі керек. «Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми пәндер қатарындағы зерттеу объектісі болып табылады. Бұл ғылымдардыңэрқайсысы құжатқа анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың мәні, нысаны, ақпаратты жазу мен дыбыстап бейнелеу тәсілі т.б.) негіздеме ретінде алынғанына қарай өз тәсілдерін ұсынады. Құжат ұғымына берілген анықтамаларды шолғанда, зерттеу нысанасы мен міндеттеріне қарай айырмашылықтардың да бар екендігін байқаймыз. Құжат ұғымын деректану саласы кең ауқымда түсіндіреді. Ол бойынша, құжат - объективті өмір шындығы мен адамның ой қызметіне қатысты ақпараттарды арнайы материалға кез келген тілде, кез келген тәсілмен бекіту құралы. Деректануда құжат -арнайы ақпарат жеткізуге арналған объект. жүктеу/скачать 9,7 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|