Пәндік саланың сипаттамасы

Пәндік сала ретінде кәсіпорын (кәсіпорын бөлімшесі), фирмалар, ұйымдар және т.б., сондай-ақ онда өтетін жеке қызмет түрі бола алады, сондықтан осы бөлімнің басында кәсіпорынның жұмыс істеу мақсатын, оның ұйымдық құрылымын және оның жұмыс істеуінің негізгі параметрлерін көрсету қажет.

• 
  қарау үшін таңдалған басқару функциясын (функциялар кешенін) орындаудың қолданыстағы (пәндік) технологиясын сипаттау. Көрсеткіштерді есептеу ерекшеліктерін көрсету, Қолданылатын кіріс құжаттарының тізбелері мен көздерін, шығыс құжаттарының тізбелері мен адресаттарын, оларды өңдеу үшін қолданылатын әдістер мен техникалық құралдарды көрсету;
  
• 
  тапсырманы шешу декомпозициясын жүргізу, яғни міндеттерді шешу кезеңдерін және осы кезеңдерден тұратын функционалдық қарапайым операцияларды бөліп көрсету;
  
• 
  ақпаратты өңдеу мен басқарудың қазіргі тәжірибесіне тән негізгі кемшіліктерді анықтау. Бұл ретте жобада жоюды жүзеге асыру болжанатын кемшіліктерге баса назар аудару қажет, мысалы: ақпаратты өңдеудің жоғары еңбек сыйымдылығы; Объектіні басқару сапасын төмендететін төмен жеделділік; бастапқы ақпаратты жинау мен тіркеуді ұйымдастырудың жетілмегендігі; ақпаратты жинау, беру және сақтау процестерінің және соңғы пайдаланушыға және т. б. нәтижелерді беру процестерінің жетілмегендігі.
  

• 
  ақпаратты жинауға, өңдеуге және беруге байланысты бөлімшенің функцияларындағы өзгерістер;
  
• 
  жедел және шартты-жедел ақпараттың келіп түсу көздері және оның түсу мерзімділігі;
  
• 
  міндеттерді шешу кезеңдері, оларды орындаудың дәйектілігі және уақытша регламенті, міндеттерді шешу кезеңдері мен операцияларын автоматтандырудың орындылығы;
  
• 
  бастапқы ақпаратты енгізу тәртібі (құжаттардың атауы) және пайдаланылатын экрандық нысандар тізбесі;
  
• 
  нәтижелердің қысқаша сипаттамасы (нәтижелі құжаттардың атаулары, нәтижелерді берудің экрандық нысандары, нәтижелі файлдардың тізбесі, оларды экранға, басып шығару немесе байланыс арнасына беру тәсілдері, сондай-ақ оларды пайдалану орны);
  
• 
  деректер базасында файлдарды жүргізу жүйесінің қысқаша сипаттамасы (шартты-тұрақты және жедел ақпараты бар файлдар тізбесі, оларды жаңарту мерзімділігі, тұтастықты, құпиялылықты және қолжетімділікті қорғау талаптары).);
  
• 
  тапсырманы шешу режимі (пакеттік, диалогтық, телеөңдеу әдістерін пайдалана отырып немесе аралас), тапсырманы шешу мерзімділігі.