Служебная документация для внутренного пользования

Документ – это объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи.

• Документ – это объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи.
• • Документ, созданный и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим)
• • В состав каждого документа входит обязательный набор элементов, которые называются реквизитами: текст, название вида документа, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его тек

Служебный документ

• Служебный документ
• Рассмотрим определение служебного документа:
• Служебный документ - это официальный документ, который используется в текущей деятельности организации. Документы называются служебными, т.к. они составляются от имени предприятия или учреждения и подписываются их полномочными представителями. В служебном документе должен использоваться официально деловой стиль. Этот документ должен быть кратким, последовательным, в нем должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений.

Документы для внешного пользования

• Документы для внешного пользования
• Документы для внешнего пользования часто называют деловыми (официальными, коммерческими) письмами. Они служат важнейшим средством связи данной организации (предприятия, учреждения) с внешним миром. Посредством их организации устанавливают и поддерживают контакты, выясняют отношения, обмениваются информацией, ведут предварительные переговоры, уточняют детали намечающейся сделки, предъявляют претензии и т.д.

• Документы для внутренного пользования
• документация для внутреннего пользования: приказ, акт, докладная записка,  объяснительная.

Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия

• Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия
• • приема работ по контракту
• • приеме-передачи документа
• • списания материалов
• • об установлении факта правонарушений в школе и т.д