Табличный процессор — комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц
История создания
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления с помощью бухгалтерской книги, он и его друг программист Боб Франкстон разработали первую программу электронной таблицы, которая называлась ими VisiCalk н первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple, а затем была трансформирована для всех типов компьютеров.
Появление электронных таблиц на рынке программных средств расширило возможности компьютерной обработки данных и сферу применения компьютер-ной техники, что привело к резкому возрастанию продаж компьютеров.
Электронная таблица — самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы или функции и др. Главное достоинство электронной таблицы — возможность мгновенн0ого автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для:
финансовой обработки данных,
научных расчетов,
инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-контрольной деятельности,
эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
работа со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой данных;
одновременная работа с несколькими книгами и др
Кроме того, Excel обеспечивает:
быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;
лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы;
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;
адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;
блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;
ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;
относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.
формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
Окно приложения табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рисунке
ВВОД ФОРМУЛ
ЛЮБОЙ ВВОД ФОРМУЛ НАЧИНАЕТСЯ СО ЗНАКА РАВЕНСТВА. В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а так же адреса объектов в таблице (ссылки)
