“Файл новой базы данных” сұхбаттық терезесі ашылған соң, Имя файла деген жердегі db1 атын өз қалауыңыз бойынша ауыстырып Создать батырмасын басу қажет. Деректер базасы .mdb кеңейтілуі бойынша сақталады.
Бұл кез–келген мәліметтер қорының негізгі объектісі. Біріншіден мәліметтер қорындағы барлық мәліметтер кестеде сақталады, ал екіншіден кестеде қордың құрылымы сақталады (жол, оның типтері мен қасиеттері).
Сұраныстар
Бұл объектілер кестеден мәліметтер алуға және оларды ыңғайлы түрде қолданушыларға көрсетуге арналған. Сұраныстар көмегімен мәліметтерді таңдау, оларды сұрыптау мен фильтрлеу операцияларын жүргізуге болады, сонымен қатар берілген алгоритм бойынша мәліметтерді өңдеуге, жаңа кестелер құруға, кестеге мәліметтерді автоматты түрде толтыруға, кестеде қарапайым есептеулерді және т.б орындауға болады.
Егер сұраныс-мәліметтерді талдау мен теруге арналған арнайы әдіс болса, онда форма–бұл мәліметтерді енгізуге арналған әдіс. Форманаң мақсаты–қолданушыға тек толтырылуы қажет жолдарды толтыруға мүмкіндік беру. Сонымен бірге формаға арнайы басқару элементтерін (санауыш, ашпалы тізімдер, қосқыштар, жалауша, сурет, батырма мен т.б) қоюға болады, ол мәліметтерді автоматты түрде енгізуге мүмкіндік береді.
Есеп беру
Өздерінің қасиеті мен құрылымы жағынан есеп берулер формаларға ұқсас, бірақ тек мәліметтерді экран бетіне емес басып шығару құрылғылары (принтер) арқылы шығаруға арналған. Осыған байланысты есеп берулердің ерекшелігі мәліметтерді топтастырып шығаруға және шығатын құжаттарды арнайы әсемдеу элементтерімен (колонтитулдар, беттерді номерлеу, есеп берулердің құрылған күнін білдіретін қызметтік ақпараттар) әрлеуге болады.
