Текстовый процессор Microsoft Word
жүктеу/скачать 2 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Автофильтр
- Расширенный фильтр
Фильтрация спискаК списку данных можно применить фильтр, чтобы отобрать записи, соответствующие определенным условиям. Для этого в меню "Данные" имеются команды "Автофильтр" и "Расширенный фильтр". При этом отключение автофильтра производится повторным выбором команды. Отключение расширенного фильтра производится с помощью команды "Фильтр" – "Отобразить все". АвтофильтрПри выборе команды "Автофильтр" заголовки столбцов списка снабжаются кнопками выбора . С помощью этих кнопок можно произвести отбор записей в списке: выбрать все записи, первые 10 или отвечающие определенным условиям. Условия отбора устанавливаются в диалоговом окне "Пользовательский автофильтр". В этом окне можно задать не более двух условий отбора, соединенных переключателем И или ИЛИ. Условия формируются парой полей: в первом поле задается оператор сравнения (равно, больше, меньше и т.д.), а во втором – значение, с которым производится сравнение. Рисунок 4 – Диалоговое окно "Пользовательский автофильтр" Расширенный фильтрКоманда "Расширенный фильтр" применяется, если требуется наложить три или более условий отбора на столбец, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Перед вызовом этой команды на листе должен быть предварительно сформирован диапазон условий отбора, отделенный от самого списка хотя бы одной пустой строкой. Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов списка. Под заголовками столбцов должны быть записаны критерии. Критерии, записанные в одной строке, считаются соединенными оператором И, критерии, записанные в разных строках – оператором ИЛИ. Диалоговое окно "Расширенный фильтр" (рис. 5) предлагает выбрать три диапазона данных: исходный диапазон, в котором размещен список данных, диапазон условий и диапазон результатов отбора. Диапазон результатов будет доступен для выбора, если установлен переключатель "Скопировать результат в другое место". В противном случае расширенный фильтр будет применен к исходному списку, в котором записи, не удовлетворяющие критериям отбора, окажутся скрыты. Рисунок 5 – Диалоговое окно "Расширенный фильтр" жүктеу/скачать 2 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|