1.2 Нормативное правовое регулирование ведения бухгалтерского учтет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Систему нормативно-правового регулирования можно условно разделить на несколько уровней, исходя из степени охвата вопросов и силы влияния.
Безусловно, основным нормативно-правовым актом первого уровня в указанном вопросе выступает Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете»1. Именно он определяет правовые, а также методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, которые должны применяться всеми компаниями на единой основе. К степени его влияния также следует включить положения, которые касаются обязательств, например, между разного рода дебиторами и кредиторами организации по проданным товарам и оказанным услугам.
Далее к первому уровню можно отнести Гражданский кодекс Российской Федерации, как акт, который содержит информацию о том, что при заключении договора между контрагентами возникает ряд обязательств, которые необходимо исполнять содержит, не только в силу законодательных требований, но также и исходя из обычаев делового оборота.
Если рассмотреть более подробно денежные обязательства между контрагентами, то их исполнение базируется, прежде всего, на договорных нормах, а в ситуациях когда их оказывается недостаточно, то на основании иных дополнительных условиях. При этом все расчеты и обязательства должны быть прописаны в казахстанской валюте, то есть в тенге.
Существуют случаи, когда в рамках законодательства расчеты по договору определяются в тенге, однако в сумме, которая соответствует указанной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В части учета дебиторской и кредиторской задолженности в гражданском кодексе содержится следующая важная информация:
• предельный срок для осуществления взыскания суммы дебиторской задолженности. Он составляет три года с момента ее возникновения. После прохождения данного периода времени сумма невзысканной дебиторской задолженности подлежит списанию в бухгалтерском учете;
• при получении лишь части размера дебиторской задолженности конкретного контрагента, в первую очередь денежные средства направляются на финансирование издержек кредитора по получению исполнения, на покрытие процентов, а уже оставшиеся средства направляются непосредственно на частичное закрытие суммы долга;
• если происходит ситуация, когда погашение кредиторской задолженности умышленно или вынужденно задерживается, то одной из мер воздействия на покупателя является выставление обязательства об уплате процентов за просрочку платежа, их размер рассчитывается исходя из учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства;
• при формировании кредиторской задолженности, за кредитором закреплено право ее переуступки.
Еще одним содержательным нормативным актом первого уровня является Налоговый Кодекс Российской Федерации, в котором отражаются основы налогового учета кредиторской задолженности в рамках предприятия. Так, например, важной выступает информация о прочих доходах, сформированных за счет учета просроченной кредиторской задолженности.
Второй уровень нормативного регулирования состоит в своем большинстве из системы национальных бухгалтерских стандартов, то есть Положений по бухгалтерскому учёту, которые в разное время утвердило Министерство Финансов Республики Казахстан, своими приказами. Данные акты, прежде всего направлены для создания единого содержания основных принципов и понятий в области бухгалтерского учета. Это необходимо для того, чтобы получить единое содержания в терминологии бухгалтерского учета, а также единый подход к построению форм и трактовке показателей финансовой отчетности по всей стране. Данные нормативные акты являются обязательными для исполнения, всеми участниками отношений в области бухгалтерского учета.
Третий уровень нормативного регулирования включает в себя несколько документов. Во-первых, это План счетов бухгалтерского учёта, а также Инструкция по его применению, которые были введены в действие Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, (в редакции от 18.11.2010). В части изучаемого нами вопроса по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами, актуальным является рассмотрение счетов 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а также 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», которые прописаны в плане счетов. Перечислим оставшиеся нормативно-правовые акты, относящиеся к третьему уровню:
• Приказ от 2 июля 2010 г. N 66н (в редакции от 06.04.2016) «О формах бухгалтерской отчетности»;
• «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», которые утверждены Банком России 19.06.2012 N 383-П, в текущей редакции от 06.11.2016;
• Письмо Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учёте и отчётности операций с векселями, применяемыми при расчётах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги», в еще действующей сегодня редакции Минфина РФ от 16.07.96 N 62.
И наконец, четвертый уровень нормативного регулирования состоит из индивидуальных и наиболее востребованных документов, которые в основной своей массе составляются и формируются в рамках самого предприятия, исходя из его масштабов осуществляемой деятельности, а также индивидуальных особенностей развития. Итак, сюда можно включить приказ по учётной политике компании на определенный год.
В рамках данного акта составляется рабочий план счетов, который выступает базой бухгалтерской деятельности. Руководство компании может включать в рабочий план счетов те счета и субсчета, которые будет непосредственно использовать в практической деятельности.
Еще одним немаловажным фактом является необходимость разработки графика документооборота компании, который содержит информацию о перечне действий, которые необходимо совершать относительно каждого действующего счета компании с указанием срока их проведения. Перечень имеющихся должностных инструкций в компании, позволяет производить мониторинг моментов организации учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами.