3. Сущность научно-информационной деятельности
Научно-информационная деятельность (НИД) - это социально-организованный разновидность научного труда, который выполняется в целях повышения эффективности исследований и разработок и заключается в осуществлении следующих основных процессов, как: сбор, аналитико-синтетическая переработка, хранение и поиск закрепленных в документах научной информации, а также в предоставлении (или распространении) этой информации ученым-исследователям и специалистам в соответствующее время и в удобной для них форме (в рамках информационного обеспечения и информационного обслуживания) [2].
Конкретными целями научно-информационной деятельности являются: сбор научных источников информации (документов), их систематизация, анализ и синтез, переработка, хранение, поиск, воспроизведение, размножение и распространение научной информации.
Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ. Под документом понимают материальный объект, который содержит фиксированную информацию для ее сохранения и использования. Научным документом в научно-технической информации называют носитель, на котором зафиксированы научные данные или научно-техническая информация с обязательной ссылкой на то, где, кем и когда он был создан. Таким образом, в информатике документом считается любой материальный носитель информации (например, бухгалтерский отчет, книга, и т.п.).
Различают:
- текстовые научные документы (книги, журналы, отчеты и т.д.);
- графические (чертежи, схемы, диаграммы);
- аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы);
-электронные (записи на электронных носителях, информация в компьютерных сетях).
В практике научно-информационной деятельности документы подразделяют на первичные и вторичные. Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные данные или новое осмысление известных идей и фактов. А во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической обработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.
Видовая структура научных документов приведена в таблице 1.
Таблица 1. Видовая структура научных документов
Характер документа
|
Первичный
|
Вторичный
|
Книги, брошюры
|
Монографии, сборники, материалы конференций, конгрессов, съездов, учебные издания и т.п.
|
Непериодические библиографические, реферативные, обзорные издания, энциклопедии, справочные издания, словари и т.п.
|
Периодические
|
Издания с продолжением, журналы. Бюллетени, газеты и т.п.
|
Библиографические (указатели, картотеки), реферативные (картотеки, сборники), экспресс информация, официальные бюллетени, указатели промышленных каталогов, информационные листки и др.
|
Специальные
|
Нормативно-технические документы, промышленные каталоги и др.
|
Указатели стандартов и технических условий, отечественных и зарубежных изобретений и т.д.
|
Существуют разные методы классификации информации, которая используется в научных исследованиях, например: по способу отображения (цифровая, текстовая, алфавитная, графическая и т.п.); по насыщенности данных (недостаточная, достаточная, излишняя); по способу представления (директивная, распорядительная, отчетная и т.п.), по периодичности или стабильности возникновения данных (постоянная, эпизодическая); по назначению (справочная, нормативная, сигнальная, регулирующая и т.д.) и т.д.
Для всего многообразия видов информационного обеспечения существуют общие основные принципы его формирования.
1.Актуальность. Информация должна реально отражать состояние объекту исследования в каждый момент времени.
2. Достоверность. Информация должна точно воссоздавать объективное состояние и развитие объекта исследования.
3. Полнота отражения. Необходимо учитывать все факторы, которые влияют на состояние объекта.
4. Информационное единство. Представление информации в такой системе показателей, при которой исключалось бы вероятность противоречий в выходах и несогласованность первичных и выводных данных.
Достарыңызбен бөлісу: |