ГДЕ? Где вы будете выступать? Многие начинающие ораторы чувствуют
дискомфорт именно из-за того, что незнакомы с местом выступления,
аудиторией, помещением, непривычная обстановка психологически давит
на них. Постарайтесь выяснить планировку помещения, где будут
располагаться слушатели, оратор, каково оснащение аудитории (наличие
микрофона, трибуны, стола, стульев и т. д.). Полезно заранее проверить
акустику в помещении.
Я был свидетелем одного случая: однажды представителю компании
N поручили ответственное задание — провести презентацию компании для
потенциальных партнеров в Праге. Он подготовился к выступлению,
составил
план,
подобрал
примеры,
нашел
яркие
образы,
а
администрирование мероприятия доверил руководству принимающей
компании. «Все готово?» — «Конечно!» — ответили ему. Наступает время
презентации и… о ужас, кресел в аудитории всего 50, а слушателей более
сотни. Аудитория огромная, а микрофона нет. Принимающая компания
только через два часа нашла решение технических проблем. Каков
результат? Полное разочарование со стороны потенциальных партнеров и
несостоявшаяся сделка. Этот пример я привел для того, чтобы показать, что
организация выступления также входит в обязанности оратора, по крайней
мере, в его интересах не упускать из виду эту сторону дела. Если бы
представитель компании N, приехав в Прагу, осведомился, в какой
аудитории состоится презентация, и заранее решил технические вопросы, то
результат был бы более удачным.
КОГДА? Когда вы будете выступать? В какое время? Время выступления имеет
огромное значение. Выясните, кто выступает до вас и в течение какого
времени. Возможно, аудитория будет уже утомлена, соответственно,
придется подкорректировать регламент. Выясните, какие праздники
отмечаются в этот день — у вас будет возможность начать речь с
поздравления. Памятных дат, светских, религиозных и международных
праздников не сосчитать: День поцелуя, День солнца, Всемирный день
приветствий, Международный день красоты, Всемирный день качества,
День спонтанного проявления доброты, Всемирный день левши, День
отказа от курения, даже Международный день туалета есть — достаточно
заглянуть в календарь, наверняка найдется праздник, удачно сочетающийся
с тематикой вашего выступления. Узнайте, возможно, недавно или в
ближайшем будущем отмечается день рождения, годовщина свадьбы или
164
выхода первой книги/первого фильма авторитетных и известных ныне
людей, присутствующих в аудитории. Еще лучше, если удастся связать тему
своей речи со значимыми событиями.