В ы с ш е е п р о ф е с с и о н а л ь н о е о б р а з о в а н и е информатика и программироВание осноВы информатики

186
Чтобы установить размеры полей необходимо выполнить следую-
щие действия:
1) выбрать пункт меню
Файл | Параметры страницы;
2) выбрать вкладку
Поля;
3) в группе
Поля установить размеры верхнего, нижнего, левого и
правого полей, поля под переплет и его положение слева или справа
от страницы;
4) выбрать вкладку
Источник бумаги;
5) в группе
Различать колонтитулы установить размеры от края
страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.
Размеры задаются в сантиметрах или пунктах.
Положение переплета справа или слева устанавливается, если до-
кумент будет распечатан на одной стороне листа. Если печать будет
двухсторонняя,  то  на  вкладке
Поля  в  группе  Страницы  в  раскры-
вающемся  списке
несколько  страниц  выбрать  пункт  Зеркальные 
поля. При этом левое и правое поля поменяют названия на внутрен-
нее и наружное, а переплет окажется внутри разворота.
Также на вкладке
Поля задается ориентация листа: книжная или
альбомная (рис. 10.29).
В случае если в документе большинство листов имеют, например,
книжную  ориентацию,  а  остальные  —  альбомную,  рекомендуется
создать дополнительный документ с листами альбомной ориентации,
а в основном документе создать пустые листы книжной ориентации
вместо отсутствующих листов альбомной ориентации (рис. 10.30).
Рис. 10.29. Виды ориентации листа
Рис. 10.30. Способ печати документов с разной ориентацией листов

187
Печать документа осуществляется в следующем порядке:
1) распечатать основной документ;
2) пустые листы основного документа с распечатанными номера-
ми страниц вновь вставить в лоток принтера в порядке возрастания
и распечатать дополнительный документ.
Преимуществом данного способа является отсутствие проблем с
нумерацией страниц и делением документа на разделы.
Формат бумаги, на которой будет производиться редактирование
и  печать  документа,  устанавливается  на  вкладке
Размер  бумаги  в
группе
Размер бумаги (пункт меню Файл | Параметры страницы).
Можно  выбрать  один  из  стандартных  форматов  бумаги  или  задать
размеры листа в сантиметрах.
Согласно ГОСТ Р 6.30—2003 документы изготавливают на бланках
двух  стандартных  размеров:  А4  (210
× 297  мм)  и  А5  (148 × 210  мм).
Каждый лист бланка должен иметь поля не менее: левое, верхнее и
нижнее — 20 мм; правое — 10 мм.
Колонтитул представляет собой одну или несколько строк текста,
помещаемых  в  начало  (верхний  колонтитул)  или  в  конце  (нижний
колонтитул) страницы. В колонтитулах могут размещаться следующие
виды информации:
постоянная  —  не  изменяющаяся  от  страницы  к  странице:  на-
•
звание, автор, дата создания и последнего изменения документа;
переменная — имеющая разный вид на разных страницах: номер
•
страницы, номер и название главы.
Как правило, информация в колонтитулы вставляется с помощью
полей.
Чтобы изменить колонтитул необходимо выбрать пункт меню
Вид |
Колонтитулы. В результате появится панель инструментов Колон-
титулы  и  будут  доступны  для  редактирования  верхний  и  нижний
колонтитулы. Для перехода между верхним и нижним колонтитулами
используйте  кнопку
Верхний/нижний  колонтитул  на  панели  ин-
струментов
Колонтитулы.
Можно  задать  различные  колонтитулы  для  первой  страницы,
четных и нечетных страниц.
Чтобы создать колонтитул для первой (четных и нечетных) стра-
ницы необходимо выполнить следующие действия:
1) выбрать пункт меню
Файл | Параметры страницы;
2) выбрать вкладку
Источник бумаги;
3) в группе
Различать колонтитулы установить флажок первой 
страницы (четных и нечетных страниц) и нажать кнопку Ok.
Далее выбрать колонтитул и его отредактировать.
Переход  между  колонтитулами  четных  и  нечетных  страниц  осу-
ществляется с помощью кнопок
Переход к следующему и Переход 
к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы.
Если текст разбит на разделы и необходимо, чтобы в разделе ко-
лонтитулы были такими же как и в предыдущем разделе, перейдите

188
в этот раздел и нажмите кнопку
Как в предыдущем разделе на пане-
ли инструментов
Колонтитулы.
Согласно ГОСТ Р 6.30 — 2003 идентификатором электронной ко-
пии документа является отметка, проставляемая в нижнем колонти-
туле слева каждой страницы документа и содержащая наименование
файла  на  машинном  носителе,  дату  и  другие  поисковые  данные,
устанавливаемые в организации.
разделы
Раздел — это часть документа, имеющая особые, отличающиеся
от других частей параметры форматирования страницы. Как отдель-
ный раздел помечаются следующие части документа:
колонки текста (если весь документ не разбит на колонки);
•
страницы с особой нумерацией;
•
страницы с особыми колонтитулами;
•
страницы с особыми параметрами: полями, ориентацией листа.
•
Вставка разрыва раздела:
1) выбрать пункт меню
Вставка | Разрыв;
2)  в  группе
Новый  раздел  выбрать,  где  будет  начинаться  новый

жүктеу/скачать 4,7 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: