Указанные содержательные особенности характерны для любой деловой бумаги, но без соблюдения оформительских требований бумага не может иметь юридической и практической значимости. Именно поэтому важно знание и учет при составлении деловой бумаги ряда оформительских правил.
Задания к тексту: Прочитайте текст и составьте вопросный план.
Определите тему и основную мысль текста.
Определите падеж выделенных в тексте словосочетаний.
Задание 2. Ответьте на вопросы. Что является целью деловой бумаги?
Каковы требования, предъявляемые к текстам деловых бумаг?
Чего категорически нельзя допускать при оформлении деловых бумаг?
На что следует обратить особое внимание при оформлении деловых бумаг?
Задание 3. Определить языковые особенности деловой речи в тексте. Требования к оформлению деловой бумаги:
Объем текста должен быть не больше одной страницы (желательно).
Исполнение текста: печатать на машинке или принтере четким шрифтом черного цвета, без подчисток и исправлений.
Рекомендуемый стандарт формуляра-образца: слева – 35 мм, сверху – 20 мм, справа – 8 мм, снизу для формата А4 – 19 мм, для А5 – 16 мм.
Рекомендуемые интервалы: на бумаге формата А4 текст обычно печатают через 1,5 интервала, А5 – через 1-1,5 интервала; для типографского способа издания – через 2 интервала. Реквизиты, кроме текста, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 интервал. Между реквизитами рекомендуется пробел в 2-4 интервала. Если письмо короткое, между словами делаются пробелы в несколько интервалов.
Абзацное членение текста: абзацы печатаются либо с красной строки (начиная с шестого знака), либо сразу от левого края страницы. В последнем случае абзацы отделяются друг от друга пропуском в 1 интервал.
