Автоматизация учета кассовых операций с поставщиками в программе 1С
жүктеу/скачать 377,62 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Методические рекомендации
- Задание 1
- Задание 2
- Задание 3
- Задание 4
- Задание 5
- Задание 6
ВведениеТема «Автоматизация учета кассовых операций с поставщиками в программе 1С» нацелена на формирование у студентов представлений об организации ведения бухгалтерского учёта в условиях информационных технологий. Целью учебной дисциплины является формирование у студентов комплекса теоретических знаний и практических навыков по применению автоматизированных систем обработки информации в ведении бухгалтерского учёта организации (предприятия). Задачи учебной дисциплины: ознакомление студентов с понятиями и принципами организации и технологической структуры автоматизированного рабочего места бухгалтера; рассмотрение комплекса программ по автоматизации процесса ведения бухгалтерского учёта, представленного на рынке программных продуктов; изучение вопросов автоматизированной обработки информации по отдельным объектам бухгалтерского учёта. 1 Техническое и программное обеспечение автоматизированных систем бухгалтерского учётаЦель работы: ознакомиться с составом технического и программного обеспечения автоматизированных систем бухгалтерского учёта. Задачи работы: изучить состав системы программ «1С : Предприятие» и программного решения «1С: Бухгалтерия». Внести в справочники сведения для ведения учёта организации. Методические рекомендацииСистема программ «1С: Предприятие» позволяет решать разнообразные задачи автоматизации учёта и управления, возникающие в деятельности современных организаций. «1С: Предприятие» – это система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Организация может подобрать решение, которое будет соответствовать её потребностям и развиваться по мере роста организации. «1С: Предприятие» состоит из следующих элементов: технологическая платформа – это набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от законодательства и методологии учёта; конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определённой экономической задачи и соответствует принятому законодательству. Система программ «1С: Предприятие» позволяет пользователям изменять конфигурации. Эта возможность обеспечивает соответствие системы программ особенностям учёта в конкретной организации. В комплекс «1С: Предприятие» входят следующие решения: «1С: Бухгалтерия» – программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности; «1С: Управление торговлей» автоматизирует управление продажами, закупками и складскими запасами, отношения с клиентами, ценовую политику; «1С: Зарплата и Управление Персоналом» автоматизирует расчёт зарплаты и предусмотренных законодательством налогов и взносов, учёт кадров, кадровое делопроизводство; «1С: Управление производственным предприятием» – комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учёта на производственном предприятии. В состав решения «1С: Бухгалтерия» входит автоматизация бухгалтерского и налогового учёта запасов, торговых операций, банковских и кассовых операций, основных средств и нематериальных активов, основного и вспомогательного производства, кадрового учёта и учёта зарплаты, а также подготовка регламентированной отчётности. Одним из способов регистрации событий хозяйственной деятельности в «1С: Бухгалтерии» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы, которое содержит названия основных разделов учёта. Вид меню представлен на рисунке 1.1. Рисунок 1.1 – Меню программы «1С : Бухгалтерия» Альтернативным главному меню способом доступа к документам и другим объектам является панель функций. Основные разделы учёта представлены на ней в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. Пример панели функций для раздела «Производство» приведен на рисунке 1.2. Рисунок 1.2 – Панель функций программы «1С: Бухгалтерия» При нажатии на гиперссылку можно перейти из каждого раздела к соответствующему списку документов, справочнику или отчёту. Кнопка «Советы» открывает окно с полезными советами по работе. На закладке «Монитор» размещён монитор бухгалтера, который в наглядной форме предоставляет информацию об остатках средств на расчётных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженностей, о сроках сдачи отчётности и уплаты налогов. Данные, которые используются многократно, хранятся в справочниках. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области (элементов): работников, контрагентов, банков и т. д. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. Например, если в счёте тре буется указать наименование организации-клиента, выбор элемента из спра- вочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования. Ввести новый элемент в справочник можно тремя способами: нажать кнопку Добавить () на панели инструментов окна спра- вочника; нажать клавишу Ins (Insert) на клавиатуре; открыть меню Действия на панели инструментов окна справочника или в контекстном меню и выбрать пункт Добавить. В результате любого из этих действий будет открыта форма, позволяющая внести в справочник новый элемент. Пример формы представлен на рисунке 1.3. При заполнении формы особое внимание нужно уделять полям, которые подчёркнуты красной линией: эти поля обязательно должны быть заполнены какими-либо данными. Если такое поле оставить незаполненным, программа выдаст сообщение об ошибке. Некоторые из полей формы могут быть заполнены с помощью вложенных справочников, из которых следует выбирать подходящие значения. В этом случае справа в поле помещается значок троеточия (), при нажатии на который открывается соответствующий список или справочник. Расположенная рядом кнопка с крестиком () позволяет очистить поле. Рисунок 1.3 – Форма для добавления элемента в справочник Записи справочника могут быть отсортированы по коду или по наименованию. Выбор порядка сортировки осуществляется командой Действия → Сортировка → (по коду, по наименованию). Существуют два способа поиска элемента в справочниках: быстрый поиск. Щёлкнуть по любому элементу в нужной колонке и с клавиатуры набрать искомое слово. По мере ввода курсор перемещается к искомому элементу; произвольный поиск. В главном окне программы щёлкнуть по кнопке Поиск( )текста, ввести искомое слово, выбрать вариант поиска «вперёд», «назад» или «сначала». В программе «1С» используется механизм контроля ссылочной целостности, который не позволяет удалить элемент, если он связан с каким-то другим элементом программы. Поэтому удаление элементов происходит в два этапа: пометка на удаление. Выделить элемент справочника, который необходимо удалить, и нажать кнопку Установить пометку на удаление () в окне справочника или кнопку Delete на клавиатуре; непосредственное удаление. В меню Операции выбрать Удаление помеченных объектов. Для того чтобы проверить связи с другими объектами, щёлкнуть по кнопке Контроль. Если удаляемый элемент имеет связи, появится сообщение, что элемент удалить невозможно, а в нижней части окна отобразятся объекты, с которыми связан удаляемый элемент. Задание 1В соответствии с вариантом задания, полученным у преподавателя, внести в информационную базу данные о новой организации. После заполнения сведений установить новую организацию как основную в списке с помощью соответствующей кнопки. Для ввода сведений следует использовать форму «Организации» (меню Предприятие → Организации). Вид формы представлен на рисунке 1.4. Рисунок 1.4 – Форма «Организации» Задание 2Внести сведения об учётной политике организации. Информация об учётной политике указывается в форме «Учётная политика организаций» (меню Предприятие → Учётная политика → Учётная политика организаций). Методы распределения косвенных расходов и ставка налога на прибыль устанавливаются на соответствующих закладках формы по гиперссылкам. Вид формы представлен на рисунке 1.5. Рисунок 1.5 – Форма «Учётная политика организаций» Задание 3Внести сведения о подразделениях организации. Ввод сведений осуществляется на форме «Подразделения организации» (меню Предприятие → Подразделения организаций). Вид формы представ- лен на рисунке 1.3. Задание 4Внести сведения о производимой продукции. Для ввода списка продукции необходимо заполнить группу «Продукция» в справочнике «Номенклатура» (меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура). Вид формы представлен на рисунке 1.6. Рисунок 1.6 – Форма «Элемент номенклатуры» Задание 5Внести сведения о работниках предприятия. Сформировать документы «Список работников» и «Форма Т-2». Для занесения сведений о сотрудниках необходимо выполнить следующие действия: заполнить справочник «Физические лица» (меню Кадры); заполнить справочник «Сотрудники организации» (меню Кадры), используя справочник «Физические лица»; произвести приём сотрудников на работу командой Действия → На основании → Приём на работу в организацию. На закладке «Начисления» устано- вить суммы начислений для каждого работника. Вид формы представлен на ри сунке 1.7. Формирование отчётов «Список работников» и «Форма Т-2» осуществля- ется соответствующими командами из меню Кадры. После указания необходимого периода и других данных следует нажать кнопку Сформировать ( ), расположенную в верхней части формы отчёта. Рисунок 1.7 – Форма «Сотрудники организации» Задание 6Внести информацию об организациях и физических лицах, являющихся учредителями предприятия. Данные об учредителях и о прочих партнёрах организации вносятся в справочник «Контрагенты» (меню Предприятие). жүктеу/скачать 377,62 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|