Істер номенклатурасы



бет1/3
Дата27.01.2023
өлшемі44,79 Kb.
#63281
  1   2   3

ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
Құрылымдық бөлімдерінің индексі:
01.Мектеп директоры
02.Іс басқарушы
03.Оқу ісі жөніндегі орынбасар жұмыстары
04.Тәрбие жұмыстары
05. Шаруашылық жөніндегі орынбасар
06.Психология
07.Әлеметтану
08.Дәрігерлік бөлім
09.Кітапхана
10.Кәсіподақ ұйымы



Істің индексі

Істің тақырыбы

Іс
тің саны

Істің сақталу мерзімі

Ескертпе

1

2

3

4

5

01.Бақылау мен басшылық

01-01

ҚР Білім министрлігі,облыстық білім басқармасы,аудандық білім бөлімдерінің бұйрықтары, қаулылары/көшірмесі/

1

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

01-02

Құртайшылық құжаттар (мекеменің жарғысы, ережесі, заңды тұлғаны мемлекеттік қайта тіркеу туралы куәлігі , салық төлеушінің куәлігі, лицензиясы , статистикалық картасы)

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-03

Мектептің техникалық төл құжаты

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-04

Өртке қарсы мемлекеттік бақылау жылу жүиесі , санитарлық-эпидемиологиялық қадағалау және т.б ұйымдардың актілері, анықтамалары нұсқаулары

1

5 жыл



Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-05

Жоғарғы органдардың тексеру актілері мен анықтамалары

1

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-06

Азаматтарды және заңды тұлғаларды жеке қабылдауды тіркеу кітабы

1

5 жыл

Электрондық құжаттар



01-07

Азаматтардан және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініш, арыз шағымдар

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар



01-08

Мектептің әлеуметтік – педагогикалық паспорты (бағдарламалар , техникалық карталар, күнтізбелер, оқу жоспары )

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар



01-09

Демеушілердің қайрымдылық қызметтері туралы құжаттары (сыйға тарту шарттары, қабылдау актілері)




5 жыл



Электрондық құжаттар



01-10

Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен атестаттарды есепке алу кітабы

1

5 жыл



Электрондық құжаттар



01-11

Мақтау қағаздары мен оны тіркеу журналы

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-12

Директорға қызметкерлерден келіп түскен өтініштер мәліметтер баяндау хаттар, баяндау жазбалар, сұраныс хаттар, түсініктемелер

1

Тұрақты



Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеушіорганда – тұрақты

01-13

Директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарлары мен тәрбие ісі жөніндегі орынбасарларының сабаққа қатысу, бақылау кітабы

1

5 жыл



Электрондық құжаттар



01-14

Шттатық кесте

1

5 жыл СТК



Электрондық құжаттар



01-15

Жұмыс уақытын есепке алу табелі

1

Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес

01-16

Істер номенклатурасы

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес

02.Іс басқарушы

02-01

Қызметті ұйымдастырудың мәселелері туралы хат алмасулар (кіріс құжаттары)

1

5 жыл



Электрондыққұжаттар*

02-02

Кіріс құжаттарының тіркеу журналы

1

5 жыл

Электрондыққұжаттар*

02-03

Қызметті ұйымдастырудың мәселері туралы хат алмасулар (ақпараттар,мәліметтер)

1

5 жыл



Электрондыққұжаттар*

02-04

Шығыс құжаттарын тіркеу журналы

1

5 жыл

Электрондыққұжаттар*

02-05

Телехаттамаларды тіркеу журналы

1

3 жыл

Электрондыққұжаттар*

02-06

Негізгі қызмет (өндірістік ) бойынша бұйрық кітабы

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-07

Негізгі қызмет (өндірістік бойынша ) бұйрықтарды тіркеу кітабы

1

Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-08

Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрық кітабы

1

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-09

Жеке құрам (кадр ) жөінідегі бұйрықтарды тіркеу кітабы

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-10

Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтар

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-11

Іссапарға жіберу бойынша бұйрықтарды тіркеу

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады



02-12

Еңбек кітапшалары

1

Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-13

Еңбек кітапшаларын тіркеу журналы

1

Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-14

Оқушылардың алфавиттік кітабы




Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-15

Қызметкелердің жеке іс құжаттары

1

Тұрақты



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

02-16

Оқушылардың жеке іс парақтары

1

5 жыл



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-17

Оқушылардың жеке құрам жөніндегі бұйрықтары

1

75 жыл



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-18

Оқушылардың мектептен кетуін және келуін есепке алу кітабы

1

5 жыл СТК



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-19

Мектеп қызметкерлерінің еңбек шартын тіркеу кітабы

1

15 жыл СТК



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-20

Жұмысқа , қабылдау, алмастыру, жұмыстан босату өтініштері

1

5 жыл



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

02-21

Істер номенклатурасынан үзінді

1

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес




Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет