Редакциялық алқасы
ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ
жүктеу/скачать 7,14 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ
- Официальное наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
- На _____ год Утверждаю
- ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 57 1 2 3 4 5
- ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 58 1 2 3 4 5
- ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 59 1 2 3 4 5
- ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 60 1 2 3 4 5
- Наименование должности ответственного ________________ Расшифровка подписи за делопроизводство
- Г.К. Дараева
ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 55 При наличии в деле нескольких томов (частей) один и тот же индекс повторно про - ставляется на каждом томе (части) с добавлением слов «том 1», «том 2» или «часть 1», «часть 2» и т. д. В целях обеспечения стабильности индексов дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются свободные (резервные) индексы для заведения ранее не предусмот- ренных дел. Графа 2 «Заголовок дела (тома, части)». Заголовок дела отражает основное содер- жание и состав документов дела. Название вида дела (переписка, журнал и т. д.) или разновидности документа (протоколы, приказы и т. д.), краткое содержание, автор и кор- респонденты документов, периодичность, даты и указание на копийность документов яв- ляются обязательными элементами заголовка. Графа 3 заполняется после окончания календарного года. В графе 4 указываются сроки хранения дела, со ссылкой на номера статей типового перечня документов с указанием сроков их хранения. При определении, указании сроков хранения документов следует принимать во вни- мание специальные примечания к статьям, например «после проведения ревизии», «при отсутствии годовых – постоянно» и др. Отметка «ДМН» (до минования надобности) озна - чает, что документы имеют ограниченное практическое значение и хранятся до минова- ния практической надобности, но не менее 1 года. Отметка «ДЗН» (до замены новыми) означает, что документы отбираются к уничтожению после составления новых докумен- тов этой группы. Отметка «ЭПК», добавленная к сроку хранения в примерной номенклатуре, означа- ет, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно - историческую ценность. По истечении указанного срока хранения данные документы должны быть полистно про- смотрены и отобраны на постоянное хранение или выделены к уничтожению по согласо- ванию с ЭПМК Архива Президента РК. В графе 5 в течение всего срока действия номенклатуры дел должностным лицом, ответственным за делопроизводство НКЦ могут указываться: 1) наименования перечня документов, типовой или примерной номенклатуры дел, использованных при определении сроков хранения дел; 2) отметки о переходящих делах; 3) отметки о выделении дел к уничтожению дел; 4) отметки об ответственных за формирование дел; 5) отметки о передаче дел в другую организацию для их продолжения; 6) отметки о наличие электронных копий документов, виде и месте хранения их носи - телей и т. д. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания в делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2015 году, начинается с 1 января 2016 года. По окончании календар- ного года сотрудником – ответственным за делопроизводство в НКЦ подводится итог коли- чества отложившихся в истекшем году дел, отдельно постоянного и временного сроков хра- нения, а также дел, переходящих на следующий год. Полученные данные используются для заполнения итоговой записи. Итоговая запись примерной номенклатуры дел используется для учета дел постоянного и временного хранения (до 10 лет включительно). НКЦ на основе примерной номенклатуры дел разрабатывают конкретную номенкла- туру дел (далее – номенклатуру дел). В номенклатуру дел организации из примерной но- менклатуры дел переносятся предусмотренные заголовки дел, которые предполагается завести в процессе документирования организации. Заголовок каждого дела из пример- ной номенклатуры дел переносятся полностью, и может конкретизироваться с учетом специфики формирования дел в данной организации. Спецификой примерной номенкла- туры дел является то, что по одному заголовку дела примерной номенклатуры может быть предусмотрено несколько заголовков дел, а заголовки дел с одинаковыми сроками хранения, включенные в примерную номенклатуру, могут быть объединены и включены в номенклатуру дел организации как один заголовок. Сроки хранения дел, предусматри- ваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенкла- туру дел без изменений. ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 56 При разработке номенклатуры дел необходимо руководствоваться: 1) требованиями уполномоченного государственного органа по управлению архива- ми и документацией Республики Казахстан; 2) типовой номенклатурой дел, типовым перечнем документов с указанием сроков хранения; 3) номенклатурами дел НКЦ предыдущих лет; 4) учредительными документами НКЦ, положениями о его структурных подразделе- ниях; 5) описями дел, хранящимися в частном архиве НКЦ. Номенклатура дел подписывается ответственным за делопроизводство или самим руководителем объединения, согласовывается с экспертной проверочной, методической комиссией (ЭПМК) Архива Президента РК, и утверждается (не позднее конца текущего года) руководителем общественного объединения. Согласовывается номенклатура дел с Архивом Президента РК не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных из- менений в функциях и структуре организации. Номенклатура дел печатается в необходи- мом количестве экземпляров. Один экземпляр утвержденной номенклатуры хранится в Архиве Президента РК. Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждает- ся руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего делопроиз- водственного года. Примерная номенклатура дел Национального культурного центра (далее – Общественное объединение) Официальное наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________№_____________ (дата) (индекс) На _____ год Утверждаю Наименование должности руководителя организации ___________Расшифровка подписи (личная подпись) Дата Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количе - ство дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по пе- речню Примечание 1 2 3 4 5 Организационно - правовое обеспечение деятельности 01-01 Законодательные акты Президента Рес- публики Казахстан, Парламента Респуб- лики Казахстан, Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Пар- ламента Республики Казахстан. Копии. ДМН* п.1 (2) * Перечень типовых до- кументов, образующихся в деятельности государ- ственных и негосударст- венных организаций, с указанием сроков хране- ния, Астана, 2015 Относящиеся к деятель- ности НКЦ – постоянно ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 57 1 2 3 4 5 01-02 Поручения Председателя Ассамблеи народа Казахстана, решения Сессии Со- вета Ассамблеи народа Казахстана, ма- лых Ассамблей областей, городов; доку- менты (обзоры, доклады, расчеты, за- ключения, справки и другие документы) по их выполнению Постоянно 1 п. 7 1 По оперативным вопро- сам деятельности – 5 лет ЭПК 01-03 Распоряжения (приказы) руководителя НКЦ по основной деятельности Постоянно п. 12 (1) 01-04 Распоряжения (приказы) руководителя НКЦ по административно - хозяйствен - ным вопросам 5 лет п. 12 (3) 01-05 Протоколы заседаний оргкомитета по подготовке учредительного съезда (кон- ференции, общего собрания) по созда- нию НКЦ и документы к ним Постоянно п. 1003 01-06 Протоколы учредительного съезда (кон- ференции, общего собрания) по созда- нию НКЦ и документы к нему Постоянно п. 1003 01-07 Протоколы учредительных собраний по созданию районных (городских) отделе- ний НКЦ и документы к ним Постоянно п. 1003 01-08 Протоколы съездов (конференций, об- щих собраний) НКЦ и документы к ним Постоянно п. 1003 01-09 Протоколы заседаний президиума (прав- ления) НКЦ и документы к ним Постоянно п. 1003 01-10 Устав (Положение) НКЦ Постоянно п. 54 (1) 01-11 Программы (проекты) деятельности НКЦ и документы по их реализации Постоянно п. 202 01-12 Документы о государственной регистра- ции (перерегистрации) НКЦ (заявление на регистрацию, свидетельства о регист- рации, постановке на учет в налоговом комитете, уведомления, письма) 15 лет ЭПК п. 45 После прекращения дея- тельности. Решения – постоянно. 01-13 Годовой план работы НКЦ Постоянно п. 209 (1) 01-14 Годовой отчет о работе НКЦ Постоянно п. 271 (1) 01-15 Акты приема – передачи дел при смене руководителя НКЦ Постоянно п. 76 (1) 01-16 Переписка с международными, респуб- ликанскими учреждениями и организа- циями по основной деятельности Постоянно п. 21 01-17 Переписка с об изменении расходов на содержание аппарата управления и ад - министративно - хозяйственные нужды 5 лет ЭПК п. 279 01-18 Журнал регистрации входящей коррес- понденции 5 лет п. 146 (5) ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 58 1 2 3 4 5 01-19 Журнал регистрации исходящей коррес- понденции 5 лет п. 146 (5) 01-20 Дело фонда (описи, акты приема – пере- дачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.) Постоянно 1 п. 177 1 На постоянное государ- ственное хранение пере- даются при ликвидации Общественной организа- ции без правопреемников 01-21 Номенклатура дел Постоянно 133 (1) 02. Организационно - массовая работа 02-01 Документы об участии и проведении НКЦ научно - практических конференций, се- минаров, конгрессов, форумов (протоко- лы, планы, программы, списки, выступ- ления, информации, справки, переписка) постоянно п. 16 (1) 02-02 Документы об участии НКЦ в работе ме- ждународных, республиканских конфе- ренций, семинаров, конгрессов, фору- мов, слетов (программы, приглашения, переписка, информации, справки) Постоянно п. 16 (1) 02-03 Документы об участии и проведении НКЦ национальных и спортивных праздников, музыкальных фестивалей, творческих выставок, смотров, конкурсов (положе- ния, сценарии, выступления, списки при- глашенных, афиши, программы, пере- писка и др.) Постоянно п. 968 02-04 Документы об участии НКЦ в митингах, акциях, проводимых в РК (обращения, листовки, переписка, справки и др.) Постоянно п. 998 02-05 Документы НКЦ об организации приемов представителей зарубежных стран и ка- захстанских организаций (программы, планы проведения встреч, доклады, ин- формации) 5 лет ЭПК п. 673 02-06 Документы о вступлении НКЦ в между- народные организации (объединения) (справки, заявления, переписка и др.) Постоянно п. 671 02-07 Документы о выдвижении руководите- лей, членов НКЦ кандидатами в депута- ты местных представительных органов (программы, автобиографии, выступле- ния, листовки, плакаты и др.) Постоянно п. 671 02-08 Документы о сотрудничестве НКЦ с меж- дународными, республиканскими обще- ственными объединениями, организа- циями (планы, соглашения, информации) Постоянно п. 672 02-09 Документы о представлении к награжде- нию членов НКЦ почетными грамотами, благодарственными письмами (поста- новления, приказы, протоколы, пред- ставления, ходатайства, характеристики, анкеты, списки и др.) 75 лет ЭПК п. 657(2) ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 59 1 2 3 4 5 02-10 Документы о деятельности районных (городских) отделений НКЦ (протоколы, отчеты, информации, справки, перепис- ка) 5 лет п.26 02-11 Информационные документы о деятель- ности НКЦ в средствах массовой инфор- мации (тексты статей, интервью, заме- ток, выступлений, аудиовизуальные до- кументы) 5 лет ЭПК п. 741 02-12 Договоры НКЦ с международными, рес - публиканскими учреждениями и органи- зациями о взаимном сотрудничестве Постоянно п.678 02-13 Заявления о приеме и выходе из членов НКЦ 3 года п. 983 02-14 Списки руководителей и членов НКЦ, его районных (городских) отделений 75 лет п. 990 02-15 Журнал учета выдачи членских билетов 3 года п. 991 02-16 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания) Постоянно п. 721 (1) До ликвидации организа- ции 02-17 Информационные документы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности НКЦ 5 лет ЭПК п. 1008 02-18 Эскизы символики и атрибутики НКЦ Постоянно п. 993 03. Бухгалтерский учет и отчетность 03-01 Инструкции, указания финансовых и на- логовых органов о ведении бухгалтерско- го учета и отчетности ДМН п. 18(2) 03-02 Годовая смета доходов и расходов и от- чет о ее исполнении Постоянно п. 239(1) 03-03 Сметы расходов на проведение меро- приятий и отчеты об их исполнении 5 лет ЭПК п. 239 02-04 Годовой бухгалтерский отчет (баланс) Постоянно п. 310 (2) 03-05 Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов 5 лет ЭПК п. 355 03-06 Документы о проведении документаль- ных ревизий финансовой деятельности (планы, отчеты, протоколы, акты, справ- ки, докладные записки, переписка) 5 лет 1 п. 362 1 При условии проведе- ния проверки (ревизии) 03-07 Документы о финансировании деятель- ности НКЦ сторонними организациями и частными лицами 5 лет ЭПК п. 332 ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 60 1 2 3 4 5 03-08 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок - продаж, корешки банковских чековых книжек, ор- дера, табели, извещения банков и пере- водные требования, акты о приеме, сда- че, списании имущества и материалов, квитанции, счета - фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) 5 лет 1 п. 327 1При условии про- ведения проверки (ревизии) 03-09 Договоры с физическими лицами на вы- полнение временных работ и оказание услуг и акты выполненных работ к ним 75 лет – «В» ЭПК п. 589 03-10 Договоры, соглашения (кредитные, хо- зяйственные, операционные) 5 лет 1 п. 394 1После истечения срока действия до- говора, соглашения 03-11 Договоры о полной материальной ответ- ственности материально ответственного лица 5 лет1 п. 412 1После увольнения материально ответ- ственного лица 03-12 Расчетные ведомости начисления и вы- дачи премий, вознаграждений членам НКЦ 75 лет п.373 03-13 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал - главная», журна- лы - ордера, мемориальные ордера, жур- налы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), инвентарные списки и другие регистры) 5 лет1 п. 325 1При условии про- ведения проверки (ревизии) Наименование должности ответственного ________________ Расшифровка подписи за делопроизводство (личная подпись) дата Согласована протоколом ЭК НКЦ (дата и номер протокола) Согласована протоколом ЭПК Архива Президента РК (дата и номер протокола) ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 61 Форма итоговой записи к номенклатуре дел Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году По срокам хранения Всего В том числе переходящих с отметкой «ЭПК» Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого: Наименование должности ответственного ________________ Расшифровка подписи за делопроизводство (личная подпись) дата Г.К. Дараева, руководитель Управления администрирования и общественных связей Архива Президента Республики Казахстан ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА. ОПОЗДАНИЯ. Довольно часто сотрудники опаздывают на работу. Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса. Как с этим бороться? Можно ли сотрудника уволить за опоздание, чтобы и его наказать, и другим показать последствия непунктуальности? Наказывать работника можно только за неисполнение или ненадлежащее исполне- ние обязанностей, нарушение трудовой дисциплины. Можно ли сказать, что, опоздав на работу, работник совершил данное нарушение? Определенно, да. Опоздание, жүктеу/скачать 7,14 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|