Уфимского научного центра российской академии наук совет молодых ученых иэи унц ран этносы и культуры

56
- 
список музейных предметов и музейных коллекций, подписанный руководителем 
музея  и  главным  хранителем,  скрепленный  печатью  музея  по  форме  (на  бумажном  и 
электронном носителях): 
Таблица 4 
№
№ 
п/п 
Автор, 
наименование, 
ключевое слово 
Врем
я создания 
Разме
р,  материал, 
техника 
Кратко
е  описание, 
сохранность 
№  и  дата 
протокола 
ЭФЗК; 
учетные 
номера 
Количество  предметов  в  списке  должно  соответствовать  количеству  порядковых 
номеров, листы списка должны быть пронумерованы; 
- 
экспертное  заключение  на  бланке  музея  с  указанием  даты  и  номера, 
подписанное  заместителем  директора  по  научной  работе  (или  главным  хранителем), 
автором  экспертного  заключения;  необходимо  аргументированно  обосновать  историко-
культурное,  художественное  (научное,  мемориальное  и  т.д.)  значение  предметов, 
подлежащих включению в состав Музейного фонда РФ; 
- 
протокол  ЭФЗК  музея  о  целесообразности  включения  музейных  предметов 
(указать общее количество), внесенных в основную  учетную документацию музея после 
вступления в силу Федерального закона № 54-ФЗ,  в государственную часть Музейного 
фонда  Российской  Федерации.  В  протоколе  отражается  вывод  о  необходимости 
включения  данных  предметов  в  Музейный  фонд  Российской  Федерации  в  связи  с  их 
историко-культурной ценностью, также указывается, что предметы поступили в музей в 
установленном порядке: составлены договоры-дарения, договоры купли-продажи, акты на 
постоянное  хранение  и  предметы  включены  в  основную  учетную  документацию  на 
основании решения ЭФЗК; 
- 
копии  документов  (на  электронном  носителе),  на  основании  которых  предметы 
подступили  в  музей  (договоры  дарения/купли-продажи,  акты  приема  на  постоянное 
хранение); 
- 
изображения предметов на электронном носителе. 
Фактически, процедура включения археологических коллекций в состав Музейного 
фонда РФ предполагает полное описание каждого предмета с его фотографированием. В 
связи  с  этим,  у  работников  музеев  часто  возникает  вопрос,  как  же  описывать  эти 
предметы.  Итоговым  документом  такого  описания  является  коллекционная  опись. 
Рассмотрим пример составления такой описи. Преамбула к коллекционной описи должна 
содержать следующие основные пункты: 
1.
 
№ коллекционной описи 
2.
 
Акт Приема на постоянное хранение 
3.
 
Инв. № коллекции по КП 
4.
 
№ КП  
5.
 
Название памятника 
6.
 
Дата составления описи 
7.
 
Количество предметов в коллекции 
8.
 
Время и место нахождения, сбора или приобретения коллекции  
9.
 
Автор раскопок 
10.
 
Источник поступления коллекции 
11.
 
Эпоха 
12.
 
Культурная принадлежность 
13.
 
Датировка 
14.
 
Музейная коллекция  
15.
 
Протокол ФЗК №, дата  
56
Таблица 5. Пример коллекционных описей 
Коллекционная опись № 600 
Акт Приема на постоянное хранение 
№ 63 от 18.06.2012г. 
Акт приема на ответственное хранение 
№ 109 от 24.08.2012г. 
Протокол ФЗК № 
№ 120 от 18.08.2012г. 
Дата регистрации в Книге поступлений  
24.08.2012 
Книга поступлений № 
43 
Инв. № коллекции по КП 
ОФ 27577/1-4 
Наименование коллекции по КП 
Материалы разведочных работ на селище 
Бакита-1 
Название памятника 
Бакита-1, селище 
Дата составления описи 
август 2012 г. 
Количество предметов в коллекции 
4 единицы 
Время и место нахождения, сбора или 
приобретения коллекции с указанием лиц 
собравших и определивших ее 
2010г., Мелеузовский р-н Республики 
Башкортостан 
Автор раскопок 
Румянцев М.М. 
Источник поступления коллекции 
передана на хранение автором раскопок 
Эпоха 
XIX – 
начало XX вв. 
Культурная принадлежность 
не определена 
Датировка 
XIX – 
начало XX вв. 
Музейная коллекция  
ОФ "Археология" 
Протокол ФЗК №, дата  
№4 от 22.06.12 
Основанием  датировки  и  культурной  принадлежности  для  археологических 
предметов  служит  либо  определение  их  датировки  автором  раскопок  или  автором 
публикации  материалов,  либо  определение  их  сотрудником  музея.  Если  у  сотрудника 
имеются  какие-либо  сомнения  в  культурной  принадлежности  или  датировке,  то 
необходимо писать «культурная принадлежность не определена». 
Сама  коллекционная  опись  составляется  в  виде  таблицы  в  двух  экземплярах  и 
содержат следующие пункты: 

 
№  

 
Описание 

 
Материал  

 
Кол-во единиц хранения 

 
Размеры  

 
Сохранность  

 
Местонахождение (шуф/гор., погр., кв.)  

 
Место хранения (ящик, коробка) 

 
Примечание 
№ 
Каждый  предмет  нумеруется  отдельно  через  дробь  от  общего  номера  коллекции. 
Например,  ОФ  2706/1.  Номер  на  предмет  наносится  тушью.  На  металлические  черные 
предметы  можно  предварительно  нанести  лак  или  белый  штрих  для  того,  чтобы  было 
видно номер. Археологические предметы лучше всего нумеровать с оборотной стороны, 
которая  не  видна  при  экспонировании  предмета.  Если  сотрудник  музея  дает  новую 
нумерацию предметам, старые номера не затираются. Кроме того, в коллекционную опись 
необходимо ввести пункт «старый №». 
57
57
Таблица 5. Пример коллекционных описей 
Коллекционная опись № 600 
Акт Приема на постоянное хранение 
№ 63 от 18.06.2012г. 
Акт приема на ответственное хранение 
№ 109 от 24.08.2012г. 
Протокол ФЗК № 
№ 120 от 18.08.2012г. 
Дата регистрации в Книге поступлений  
24.08.2012 
Книга поступлений № 
43 
Инв. № коллекции по КП 
ОФ 27577/1-4 
Наименование коллекции по КП 
Материалы разведочных работ на селище 
Бакита-1 
Название памятника 
Бакита-1, селище 
Дата составления описи 
август 2012 г. 
Количество предметов в коллекции 
4 единицы 
Время и место нахождения, сбора или 
приобретения коллекции с указанием лиц 
собравших и определивших ее 
2010г., Мелеузовский р-н Республики 
Башкортостан 
Автор раскопок 
Румянцев М.М. 
Источник поступления коллекции 
передана на хранение автором раскопок 
Эпоха 
XIX – 
начало XX вв. 
Культурная принадлежность 
не определена 
Датировка 
XIX – 
начало XX вв. 
Музейная коллекция  
ОФ "Археология" 
Протокол ФЗК №, дата  
№4 от 22.06.12 
Основанием  датировки  и  культурной  принадлежности  для  археологических 
предметов  служит  либо  определение  их  датировки  автором  раскопок  или  автором 
публикации  материалов,  либо  определение  их  сотрудником  музея.  Если  у  сотрудника 
имеются  какие-либо  сомнения  в  культурной  принадлежности  или  датировке,  то 
необходимо писать «культурная принадлежность не определена». 
Сама  коллекционная  опись  составляется  в  виде  таблицы  в  двух  экземплярах  и 
содержат следующие пункты: 

 
№  

 
Описание 

 
Материал  

 
Кол-во единиц хранения 

 
Размеры  

 
Сохранность  

 
Местонахождение (шуф/гор., погр., кв.)  

 
Место хранения (ящик, коробка) 

 
Примечание 
№ 
Каждый  предмет  нумеруется  отдельно  через  дробь  от  общего  номера  коллекции. 
Например,  ОФ  2706/1.  Номер  на  предмет  наносится  тушью.  На  металлические  черные 
предметы  можно  предварительно  нанести  лак  или  белый  штрих  для  того,  чтобы  было 
видно номер. Археологические предметы лучше всего нумеровать с оборотной стороны, 
которая  не  видна  при  экспонировании  предмета.  Если  сотрудник  музея  дает  новую 
нумерацию предметам, старые номера не затираются. Кроме того, в коллекционную опись 
необходимо ввести пункт «старый №». 
57

58
Важно учесть, что если имеется полевая опись, составленная автором раскопок, то 
номера предметов музейной описи должны совпадать с ней. 
Одни предмет – один номер!!!! 
Если предмет разбит на части, которые можно склеить (развал сосуда, фрагменты 
ножа и т.д.), то он описывается под одним номером. 
Исключения: низка бусин  – здесь описывается каждая бусина в отдельности. Также 
при описании не склеиваемых фрагментов сосудов каждый фрагмент описывается отдельно. 
Описание 
В этом пункте дается общая характеристика и краткое описание предмета, внешних 
признаков и  индивидуальных  особенностей, указывается  автор  предмета,  место  и  время 
его создания.  
Названия  предметов  следует  начинать  с  предметного  слова.  Например,  сосуд, 
браслет, наконечник, топор и т.д. 
Если предмет имеет собственное название (авторское, функциональное, местное – 
бытовое),  то  оно  приводится  после  видового  признака.  (Например:  «Топор  проушной»; 
«Топор-кельт»; «Сосуд лепной»;  «Бусина глазчатая» и т.д.). 
Название  предмета  по  возможности,  должно  отвечать  его  прямому  назначению 
(стрела,  сосуд,  браслет,  бусина).  Но  в  некоторых  случаях,  археологические  предметы 
имеют  свои  специфические  названия,  которые  необходимо  учитывать  («копоушки», 
«портупеи» и т.д.). 
Сначала  указываются  общие  признаки  предмета  –  его  внешний  вид,  форма  и  цвет. 
Описание должно быть предельно сжатым, конкретным, точным. Парные предметы (стремена, 
удила) описываются вместе, как один предмет. При этом в графе «Количество» указывается «1 
ед.хр.». Кроме того, при описании сосудов и их фрагментов, можно также описывать несколько 
предметов сразу, указывая их номера через дефис. Например: № 1-10.Стенки лепных сосудов 
без  орнамента  с  примесью  песка  в  тесте.  Если  предмет  имеет  специальное  оформление 
(вместилище) – рамку, отверстия и пр., при описании это оговаривается.  
Материал 
В  этом  пункте  дается  общая  характеристика  основы,  из  которой  изготовлен 
предмет  и  характерные  признаки  техники  его  изготовления.  (Например:  «керамика  – 
лепная»,  «бронза  –  штамповка»).  Для  металлов  и  сплавов,  в  случае  невозможности  их 
точного  определения,  можно  ограничиться  обозначением  «металл»,  «белый  металл», 
«желтый металл». 
Количество 
Указывается  количество  поступивших  музейных  предметов,  (например,  браслет, 
разломанный на 2 части, будет обозначен в этой графе цифрой 2).  
В  старых  коллекционных  описях  часто  путают  понятия  «предмет»  и  «единица 
хранения».  Предмет  –  это  целостная  вещь  (сосуд,  бусина),  а  единица  хранения  –  части 
одного  предмета.  В  фондах  музея  все  предметы  учитываются  ТОЛЬКО  по  количеству 
единиц хранения.  
Не  приемлемо  для  обозначения  количества  предметов  использовать  понятие 
«штука», «кусок» и т.д. 
Размеры 
Согласно  сложившемуся  порядку,  размеры  указываются  в  линейных  мерах  (в 
сантиметрах, мелкие предметы  – в миллиметрах),  причем,  сначала измеряется  высота 
(h),  затем  ширина  (l)  и    глубина;  у  двухмерных,  плоских  (если  предмет  имеет 
незначительную толщину, которая не имеет принципиального значения, например, гвоздь) 
– 
высота  и  ширина;  у  трехмерных  объемных  предметов  измеряется  высота  и  размеры 
основания  предмета;  у  круглых  предметов  –  диаметр  с  проставлением  впереди  
обозначения  «дм»;  у  овальных,  плоских  предметов  измеряется  сначала  больший,  затем 
меньший диаметр, если предмет объемный – следует указать третье измерение.  
58
Для сосудов, а также для цилиндрических предметов проставляются два   размера – 
высота  и  наибольший  диаметр.  Размеры  съемных  (отдельных)  частей  предметов 
указываются после общих размеров.  
Сохранность 
Сохранность предмета отмечается при его поступлении в музей, что  имеет важное 
значение  для  контроля  за  состоянием  предмета.  Фиксируются  все  имеющиеся  дефекты: 
коррозия  на  металлических  предметах,  фрагментированность  предметов  (для  отдельных 
фрагментов  сосудов,  украшений,  оружия  и  т.д.),  обращается  внимание  на  целость 
предмета. 
Местонахождение (шурф/гор., погр., кв.) 
В этой графе указывается то, где найден предмет на археологическом памятнике. 
Как правило, информация содержится в полевых описях или на самих предметах (полевой 
шифр).  Она  имеет  первостепенное  значение  для  дальнейшей  научной  интерпретации 
археологического материала. 
Место хранения (ящик, коробка) 
Указывается  номер  ящика  и  коробки,  в которых хранится  тот  или  иной  предмет. 
Предметы  с  одной  коллекции  необходимо,  по  возможности  хранить  вместе.  Материалы 
раскопок могильника хранятся так, чтобы предметы с одного погребения лежали вместе. 
Распределение  предметов  по  типам  (только  оружие  или  только  бусы)  для  одной,  а  тем 
более  для  нескольких,  коллекций  не  приветствуется,  т.к.  при  перемещении  возможна 
утрата  
Примечание 
Указываются  дополнительные  сведения  о  музейных  предметах  и  фиксация  всех 
происходящих  с ними   изменений:  делаются  карандашные  записи  о  временном  изъятии 
музейных  предметов  из  состава  коллекции  для  использования  на  выставке,  экспозиции, 
при передаче на реставрацию, для изготовления копий и т.п. При этом указывается, кому, 
когда  и  с  какой    целью  передан  музейный  предмет.  Если  он  передается  на  постоянное 
хранение  в  государственный  музей  или  архив,  то  в  этой  графе  уже  ручкой  указывается 
учреждение, куда передан памятник, а также дата и номер акта передачи. 
На  каждую  коробку  с  предметами  и  в  каждый  диплок  необходимо  положить 
паспорт вещи.  
Пример паспорта на археологические предметы приводится ниже: 
 
 
 
 
 
 
 
Таким  образом,  в  наши  дни  главной  задачей  музейных  работников  при  работе  с 
археологическими  коллекциями  является  приведение  фондов  в  надлежащий  порядок, 
согласно новым требованиям сохранения культурного наследия, в том числе и создание 
электронной  базы  данных  по  всем  коллекциям.  Но  главным  условием  такого 
«надлежащего  порядка»  является  наличие  полевой  документации,  предоставленной 
исследователем, которая повышает документирующее значение предметов. 
 
© 
Воробьёва С.Л., 2016 
ОФ или НВ____________ 
Памятник______________ 
Автор_________________ 
Назв.__________________ 
К-во__________________ 
Ящик________Кор. _____ 
 
59
59
Для сосудов, а также для цилиндрических предметов проставляются два   размера – 
высота  и  наибольший  диаметр.  Размеры  съемных  (отдельных)  частей  предметов 
указываются после общих размеров.  
Сохранность 
Сохранность предмета отмечается при его поступлении в музей, что  имеет важное 
значение  для  контроля  за  состоянием  предмета.  Фиксируются  все  имеющиеся  дефекты: 
коррозия  на  металлических  предметах,  фрагментированность  предметов  (для  отдельных 
фрагментов  сосудов,  украшений,  оружия  и  т.д.),  обращается  внимание  на  целость 
предмета. 
Местонахождение (шурф/гор., погр., кв.) 
В этой графе указывается то, где найден предмет на археологическом памятнике. 
Как правило, информация содержится в полевых описях или на самих предметах (полевой 
шифр).  Она  имеет  первостепенное  значение  для  дальнейшей  научной  интерпретации 
археологического материала. 
Место хранения (ящик, коробка) 
Указывается  номер  ящика  и  коробки,  в которых хранится  тот  или  иной  предмет. 
Предметы  с  одной  коллекции  необходимо,  по  возможности  хранить  вместе.  Материалы 
раскопок могильника хранятся так, чтобы предметы с одного погребения лежали вместе. 
Распределение  предметов  по  типам  (только  оружие  или  только  бусы)  для  одной,  а  тем 
более  для  нескольких,  коллекций  не  приветствуется,  т.к.  при  перемещении  возможна 
утрата  
Примечание 
Указываются  дополнительные  сведения  о  музейных  предметах  и  фиксация  всех 
происходящих  с ними   изменений:  делаются  карандашные  записи  о  временном  изъятии 
музейных  предметов  из  состава  коллекции  для  использования  на  выставке,  экспозиции, 
при передаче на реставрацию, для изготовления копий и т.п. При этом указывается, кому, 
когда  и  с  какой    целью  передан  музейный  предмет.  Если  он  передается  на  постоянное 
хранение  в  государственный  музей  или  архив,  то  в  этой  графе  уже  ручкой  указывается 
учреждение, куда передан памятник, а также дата и номер акта передачи. 
На  каждую  коробку  с  предметами  и  в  каждый  диплок  необходимо  положить 
паспорт вещи.  
Пример паспорта на археологические предметы приводится ниже: 
 
 
 
 
 
 
 
Таким  образом,  в  наши  дни  главной  задачей  музейных  работников  при  работе  с 
археологическими  коллекциями  является  приведение  фондов  в  надлежащий  порядок, 
согласно новым требованиям сохранения культурного наследия, в том числе и создание 
электронной  базы  данных  по  всем  коллекциям.  Но  главным  условием  такого 
«надлежащего  порядка»  является  наличие  полевой  документации,  предоставленной 
исследователем, которая повышает документирующее значение предметов. 
 
© 
Воробьёва С.Л., 2016 
ОФ или НВ____________ 
Памятник______________ 
Автор_________________ 
Назв.__________________ 
К-во__________________ 
Ящик________Кор. _____ 
 
59

60
УДК 398.33 (=512.141) 

жүктеу/скачать 9,62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: