Гугл Документы – очень удобны тем, что человек, у которого есть
доступ, может редактировать общие таблицы. Это можно
использовать, например, при распределении заданий, когда человек
напротив своей задачи ставит отметку о подтверждении. Также – это
очень пригодится для того, чтобы копирайтеры заносили написанный
объем в таблицу для еженедельной оплаты. Это супер-инструмент в
.
290
случае, если вы назначите проверяющего, который будет отслеживать
все работы, которые ведутся в данный момент. Это удобно для
планирования, особенно, если принимающих решения людей –
несколько. Да, много чего можно придумать для удобства. И тут
равных Гугл Документам нет. Ничего не потеряется, все на виду, все
можно подправить, и копирайтеры не волнуются, поскольку
прозрачность абсолютная.
Битрикс24 – первое впечатление от работы с ним было ужасным, но
через неделю я в него влюбилась. Он удобен для организации работы
любого количества людей, особенно когда уровней в коллективе
несколько.
Поясню, например, я, как руководитель, ставлю задачу контент-
менеджеру на написание 10 статей и устанавливаю сроки. Он в свою
очередь – делегирует эти статьи копирайтеру и устанавливает для него
другие сроки с учетом на проверку. Копирайтер после написания
статей делегирует их на корректора, который проверяет статьи и
делегирует задачу обратно на контент-менеджера для проверки по
всем пунктам ТЗ, который в случае успеха – делегирует эту же задачу
на постера. Постер размещает текст на сайте и отчитывается в этой же
задаче о готовности, после чего контент-менеджер задачу закрывает и
отчитывается передо мной.
Написано довольно запутанно, даже не вникайте – вам нужно лишь
знать, что все эти манипуляции проводились лишь с одной
единственной созданной задачей, которая в каждый из этапов висела в
работе только у одного человека и не мешала остальным. Это гораздо
удобнее, чем писать 10 емейлов разным людям, путаться и ошибаться,
пропускать сроки из-за невнимательности. А во время какого-либо
аврала – вся эта переписка вообще превращается в кошмар. Битрикс
эту проблему решает изначально. Я даже использую его просто для
личного планирования, ставя задачи самой себе. Благо им можно
пользоваться на любом мобильном устройстве.
.
291
Достарыңызбен бөлісу: |