1. общие принципы программы
Установка рабочего периода, интервала операций, перенос операций, закрытие периода и удаление данных
жүктеу/скачать 5,66 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Enter
- Интервал операций
- Операции
- Выполнить
- Перенос операций
- Сервис
2.5. Установка рабочего периода, интервала операций, перенос операций, закрытие периода и удаление данных.Установка рабочего периода Для установки рабочего периода необходимо выбрать команду Расчет итогов пункта меню Отчетность. Выделить курсором поле с рабочим периодом, нажать клавишу Enter и вести новые значения номера квартала и год. Нажать клавишу Esc. После этого можно войти в журнал операций и вводить там проводки за указанный квартал. Если нужно ввести или исправить проводку за предыдущий квартал, необходимо сначала исправить рабочий период на нужный . Только после этого можно вносить изменения в журнале операций за предыдущий квартал. Чтобы вернуться к текущему кварталу, надо изменить рабочий период на нужный. Интервал операций Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций ( например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню Операции команду Интервал операций или из журнала операций нажатием клавиши F7. Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню (см. рис.10). Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором. Рис.10 Первые два пункта меню отражают границы установленного интервала (слева - начало, справа - конец). Первоначально границы соответствуют началу и концу рабочего периода. Для изменения границ используются клавиши "+" и "-" при активном пункте соответствующей границы в меню. После этого выделить надпись Выполнить и нажать клавишу Enter. Для отказа от изменений интервала нажать клавишу Esc. Интервал операций отображается в правой части второй строки экрана журнала операций. Перенос операций Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме "Установка параметров" пункта главного меню Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций. Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0. На каждом рабочем месте целесообразно ввести определенный участок учета и в конце каждого периода выполнять перенос проводок на главное рабочее место. При выборе команды Перенос операций пункта меню Операции, на экран выводится окно(см.рис.11). Рис.11 Последовательность действий при переносе операций с другого компьютер ( в скобках приведены действия при переносе с другой компьютер): 1) задаются диск и директория в которые загружаются выходной файл (из которого выгружается файл); 2) задается номер рабочего места у выгруженных проводок (у загружаемых проводок); 3) устанавливается, какие проводки будут выгружаться: все или только сводные (информация по субконто не переносится); 4) установить в какой файл будут выгружаться (загружаться) проводки: BMPTRANS.DBF - база данных, BMPTRANS.TXT - текстовый файл; 5) Выделить курсором Выгрузить или Загрузить и нажать клавишу Enter. При этом необходимо, чтобы на разных компьютерах были одинаковые справочники плана счетов. Обычно функция удаления используется в специальных случаях: например, при ошибочной загрузке части операций. жүктеу/скачать 5,66 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|