Кестелер мен амалдар және кестені ашу

Құрылған кестемен жұмыс істейтін болса, оны ашу керек. Ол үшін File мәзірінен Open мәзірін таңдап алу керек. Егер Command терезесі арқылы ашу керек болса, онда Use <имя таблицы> коммандасын қолданамыз. Сонымен қатар есеп, форма және жоспар файлдарын да Use командасы арқылы ашуға болады. Бірақ ол үшін файлдық кеңейтілуі көрсетілуі керек.

Мысалы: Use Form Name. Scr-форма файлын ашу

Use командасы сонымен қатар жұмыс облысында ашық файлды жабу үшін де қолданылады.

Use<имя таблицы>Exclusive-бұл файлды монополды режимде ашу деген сөз

Use stu-ашу

Use- ағымдық, соңғы ашылып тұрған терезені жабады

Close all-барлығын жабады

Use stud exclusive ашу дегеніміз монопольді ашу деп есептеледі.

Кестені өңдеу және толықтыру келесі командалар арқылы іске асады:

1.APPEND-толықтыру, мәлімет қосу.

2.INSERT-жаңа жазба қосу командасы

3.EDIT CHANCE-жазбаны өңдеуге арналған команда

Кестені өңдеу кезінде оның құрылымын өзгерту керек болсын. Бұл келесі команда бойынша жүзеге асады:

Modify Structure немесе негізгі мәзірден View___Table Designer мәзірін таңдау арқылы да жүзеге асады. Бүкіл кестенің құрылымын өзгерткенімізді сақтау үшін Ctrl+W клавишасын басу керек.

Құрылған кестенің құрылымына өзгеріс енгізу үшін қолданылады:

1.MODI-түймесін басу арқылы өзгеріс енгізуге болады

2.MODIFY STRU-командасы арқылы.

Мәтіндік ақпаратты енгізу үшін макростарды қолданамыз. Келесі команда арқылы макросты пайдалануға болады:

Set Function <клавиша> to <символьная>

Мысалы:

SET FUNCTION F9 TO ‘информатика’

Жазған макростарыңыз жүйені қайта қосқанша немесе Clear Macros команданы бермегенше жұмыс істейді.

Бұл Command терезесінде макрос құру болды, енді басқа жолын қарастырайық, ол үшін келесі команданы қолданамыз:

Tools_Macros ашылған сұқбаттық терезеде New түймесін басамыз, сонда New Macro терезесі ашылады, жаңа макростар құруға Macro Contents режимінде орындалатын амалды беру керек. Сонымен қатар макростарға бүкіл функциональды клавишалармен қоса басқа клавишалар комбинациясын қолдануға болады.

Shift/ F, Ctrl/ F, Alt/F

Макростарды құрғанда, олар алдағы жұмыстарға кедергі болмайтындай етіп құру керек.