2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| Фрагмент
документа Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. (М., 2007) П. 2.11.13.1 Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов (далее - фонд пользования), создается, как правило, одновременно с созданием страхового фонда, а также целевым порядком на наиболее используемые архивные документы, в процессе других работ (рассекречивание архивных документов, организация их использования) Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающим: для архивных документов на бумажной основе - одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1- го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется государственными или муниципальными архивами самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок [25, с. 52]. В федеральных архивах Российской Федерации в настоящее время активно ведется работа по реставрации и созданию страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов. По состоянию на 2008 г. было изготовлено свыше 1,8 млн кадров страхового фонда и свыше 2,3 млн кадров фонда пользования на более чем 23,5 тыс. дел. В их числе документы фондов Печатного, Патриаршего и Поместного приказов (РГАДА), Управления делами Наркомата обороны СССР (РГВА), Преображенского и Семеновского полков (РГВИА), постоянных комиссий при СМ СССР (ГАРФ) и др. В РГАСПИ и ГАРФ велись работы по созданию фонда пользования на электронных носителях. Страховой фонд и фонд пользования созданы также на 100 ед. хранения особо ценных кинодокументов |