2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| ***
"Протоколы N 1-15 заседаний коллегии Министерства экономики Российской Федерации за январь-июль 1996 г.". "Приказы ректора РГГУ по личному составу за 2009 г.". "Положение об установлении стимулирующих надбавок за преданность фирме". "Поручения органов государственной власти Российской Федерации и документы по их выполнению (справки, аналитические отчеты, докладные записки)". Планы и отчеты также описываются с указанием автора, иногда содержания, и времени - периода составления документа. Например: "План работы коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации на 2010 г.". "Отчеты о работе секции политкаторжан и ссыльнопоселенцев по изучению деятельность декабристов за 1924 г.". Сведения, ведомости, сводки, справки, таблицы и другая информационно- аналитическая документация описывается с указанием в заголовке автора, содержания, территории и времени. В некоторых случаях указания автора и территории можно опустить, что зависит от состава и содержания самих документов. Например: "Сведения о положении военнослужащих Красной Армии в немецком плену, о деятельности испанской "Голубой дивизии" за 1940-1942 гг.". "Ведомости на выдачу заработной платы профессорско- преподавательскому составу РГГУ за январь-июнь 2010 г.". "Сводки удовлетворенных и отклоненных ходатайств о принятии в гражданство СССР за 1925-1927 г.". "Список (штатно-списочный состав) работников организаций Центрального банка России". Самым сложным при составлении заголовков является определение характера дела по составу документов. Иногда в деле собраны разные виды документов, и необходимо, в первую очередь, определить вид дела: документы, дело, переписка. Понятие документы применяется тогда, когда описывается комплекс, состоящий из документов разных видов и не связанных между собой последовательностью делопроизводства. Их, как правило, объединяет вопрос, содержание. Например: "Документы об организации выставок советской литературы в Лондоне, Париже, Харбине, Нью-Йорке в 1925 г. (положения, протоколы, докладные записки)". Понятие "документы" применяется и в тех случаях, когда обозначаются документы-приложения к какому-либо документу. Например: "Протоколы заседаний Комитета по присуждению международных премий за 1991 г. и документы к ним (стенограммы, представления, переписка)". При описании документов после указания всех элементов заголовка в круглых скобках по значимости перечисляются основные виды документов, включенных в дело. Понятие дело применяется при описании личных дел, когда указываются только фамилия, имя и отчество, а также при описании дел, в которых документы разных видов связаны единством вопроса и последовательностью делопроизводственного рассмотрения. Как правило, это судебные, следственные или по рассмотрению споров дела. Например: "Дело об авторском праве наследников Н.А. Римского-Корсакова". "Следственное дело об Игнатии, митрополите Крутитском, и Киприане, архимандрите Суздальского Спасо-Ефимьего монастыря, обвиненных в оказывании чести и разных услуг инокине Елене, бывшей царице Евдокии, во время заточения ее в Суздальском Покровском девичьем монастыре". "Личное дело усыновленного несовершеннолетнего Иванова Ивана Ивановича". Понятие переписка применяется к комплексу документов, являющихся запросами и ответами, возникающими в процессе взаимодействия нескольких учреждений. В заголовке указывается лишь корреспондент и содержание. Например: жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|