2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет137/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   133   134   135   136   137   138   139   140   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

во многом определяется ролью, местом и значением учреждения-
фондообразователя в сфере общественной и государственной 
деятельности.
Все архивные фонды были условно поделены на три категории. К I 
категории были отнесены фонды, содержащие многообразную, 
многостороннюю информацию, а также уникальные фонды. Научно-
справочный аппарат к таким фондам должен был обеспечивать интенсивное 
использование документов, быть наиболее детализированным и 
развернутым. Ко II категории были отнесены фонды с меньшей 
информативностью, поэтому требования к описанию документов этих 
фондов был другими, НСА был проще как по набору справочных средств, так и 
глубине описания. К фондам III категории были отнесены фонды малой 
информативности, содержание документов которых ограничивалось одной 
темой. Их описание было значительно упрощено, а состав НСА весьма 
ограничен.
Таким образом, методические рекомендации 1969 г. тесно связали два 
понятия: информативность и категория фонда, фактически поставили 
между ними знак равенства.
Позже И.В. Волкова в диссертационном исследовании внесла существенные 
коррективы в это положение, уточнив оба понятия и разграничив их.
Информативность признавалась И.В. Волковой как объективно 
существующая реальность, а разделение фондов на категории - как 
условность. Она подчеркивала, что категорирование проводится не с точки 
зрения "оценки качеств документов как потенциальных исторических 
источников, а с точки зрения создания к фондам НСА необходимого 
информационного уровня". (Об этом см.: Описание архивной документной 


информации. Теория и методика: научн. докл. / ВНИИДАД. - М., 1997. С. 119-
120).
К началу 1970-х гг. был разработан дифференцированный подход к 
созданию каталогов, что нашло отражение в методических рекомендациях 
"Основы дифференцированного подхода при каталогизации" (Вып. 2. - М., 
1972). В них подчеркивалось, что создание каталогов в государственных 
архивах должно быть основано на дифференцированном подходе, сущность 
которого заключалась в применении разных приемов описания информации при 
каталогизации документов фондов разных категорий, в определении 
очередности их каталогизации, отборе единиц хранения для описания, а 
самое главное - в отборе сведений, которые в наибольшей степени 
способствовали бы передаче информации о сущности событий, фактов, 
явлений, отраженных в документах.
Дифференцированный подход при каталогизации нацеливал на выбор 
наиболее рациональных приемов описания: подокументного, поединичного, 
группового.
Методика дифференцированного подхода к описанию документной 
информации при составлении путеводителей и кратких справочников была 
разработана в методических рекомендациях "Основы дифференцированного 
подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов)" (Вып. 3. - М., 
1974).
В данном пособии была сформулирована сущность дифференцированного 
подхода при подготовке путеводителей и кратких справочников, методы 
выбора вида справочника для издания и методика описания документов с 
учетом требований дифференцированного подхода.
В рекомендациях был разработан состав характеристики фонда, который 
включал: название фонда, историю организации-фондообразователя (для 
фондов личного происхождения - основные биографические сведения о лице), 
справочные данные о фонде и информацию о составе и содержании 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   133   134   135   136   137   138   139   140   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет