Дополнительные справочно-поисковые средства (СПС)

и дел, аннотированные реестры описей. 
5.7.1. 
Обзоры документов
Обзор как тип архивного справочника относится к группе дополнительных 
справочно-поисковых средств архива, но как и путеводитель предназначен для 
публикации с целью информирования пользователей о составе и содержании 
документов фонда или разных фондов, но по одной теме: 
Фрагмент 
документа 
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. 
Термины и определения 
П. 134
  
Обзор архивных документов - тип архивного справочника, 
включающий систематизированные сведения о составе и 
содержании отдельных комплексов архивных документов, 
дополненные в необходимых случаях источниковедческим 
анализом этих документов
Целесообразность составления обзоров определяется актуальностью и 
значимостью проблемы, которой он посвящен, степенью ее изученности, а также 
новизной включаемых в обзор документов. 
Составление и издание (тиражирование) обзоров рекомендуется проводить в 
следующих случаях: когда объем фонда велик и в нем имеется много дел, 
однотипных по своему содержанию, или, наоборот, много дел со сложным, 
многопредметным содержанием, например: протоколы, переписка по нескольким 
не связанным между собой вопросам. При таком положении целесообразно 
выпускать обзоры архивных фондов, где содержание многопредметных дел 
может быть логически расчленено и классифицировано по однородным группам. 
Также обзоры можно составлять на документы, внесенные в описи без строгой 
системы или логической связи, или когда документы распылены по разным 
описям. Отмеченные недостатки проще устранить с помощью составления 
обзоров, а не пересоставления описей. 
Опыт подготовки обзоров показывает, что они могут публиковаться как в виде 
самостоятельных изданий, так и отдельными статьями в периодических и 
продолжающихся изданиях, что актуально для подготовки обзоров по архивным 
документам в организациях [13, с. 92-94]. 
***
Однако подготовка обзоров как типа архивного справочника не получила в 
информационной работе архивов заметного распространения. Это связано с 
рядом причин. Прежде всего, это трудоемкий и длительный процесс. Кроме 
того, при составлении обзора всегда неизбежен субъективный подход со 
стороны составителя при подборе документов и их освещении. Для создания 
обзора на должном научно-информационном уровне требуется высокая 
квалификация составителя. В основном, сегодня обзоры составляются 
студентами-дипломниками в качестве дополнительного справочного пособия 
НСА архива. В практической же работе архивы сталкиваются с тем, что 
исследователи чаще обращаются к таким архивным справочникам, как описи, 

путеводители, краткие справочники и т.д. Интерес к обзорам, 
представляющим общую информацию о составе и содержании документов 
фонда или по теме, в настоящее время невелик. Как правило, им отводится 
роль широкого информирования потребителей об отдельном комплексе 
документов. После проведенной в государственных архивах в 1980-х гг. 
работы по усовершенствованию и переработке описей интерес к обзорам 
снизился. Получившие информативную насыщенность описи стали еще более 
активно использоваться исследователями и сотрудниками архивов как база 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: