Фрагмент документа Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.) Ст. 3, п. 9
Архив - учреждение или структурное подразделение
организации, осуществляющее хранение, комплектование,
учет и использование архивных документов
В архивоведческой литературе термин "архив" употреблялся в разных
значениях. Слова "архив" и "архивариус" проникли в русский язык вместе с
другими иностранными понятиями и обычаями в эпоху Петра I. Во всяком случае
с первой четверти XVIII в. они употребляются в российском законодательстве;
например, в Генеральном регламенте 1720 г.: "Книги, документы, дела,
учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали,
потом в архив с распискою архивариусу отдаются".
*** В XVIII в. "архив" (женский род - "архива") означал как собрание документов лица, рода, так и структурное подразделение учреждения, занимающееся хранением документов. В первой половине XVIII в. архивами стали называться и специальные учреждения, хранящие "старые дела". В XIX в. термин "архив" стал употребляться и для обозначения изданий исторических документов - "Архив князя Воронцова" (М., 1870-1895. Т. 1- 40); "Архив графов Мордвиновых" (СПб., 1901-1903. Т. 1-10); "Русский архив". Кроме того, согласно словарю Даля под архивом понимали здание, помещение, где хранятся документы, т.е. архивохранилище. В Словаре современной архивной терминологии социалистических стран (М. Вып. 1-2, 1982, 1988) была сделана попытка покончить с многозначностью термина "архив". Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования. Поэтому ГОСТ 16487-83 запрещал употреблять термин "личный архив" - понятие "архив" было тесно связано с государственным хранением. Однако, как видим, позднее исторически сложившаяся двузначность термина "архив" снова была закреплена в законе 1993 г.
В начале 2000-х гг. вводится новое понятие "документ Архивного фонда
Российской Федерации", а также нормативно закрепляются определения
документов по личному составу, особо ценных и уникальных документов: