2. организация хранения документов архивного

фонда Российской Федерации. 
В нем было определено, что объектом стандартизации является страховой 
фонд документации, отнесенной к категории национального научного, 
культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого 
российского страхового фонда документации. 
Положения настоящего стандарта подлежат применению при создании 
российского страхового фонда особо ценных и уникальных документов 
Архивного фонда Российской Федерации, а также особо ценных, уникальных и 
информационно значимых документов библиотечных фондов Российской 
Федерации, в том числе не входящих в состав Архивного фонда Российской 
Федерации, независимо от ведомственной и территориальной подчиненности 
организаций - держателей оригиналов документов. 
Стандарт распространяется на все текстовые и графические документы 
независимо от техники их исполнения и материального носителя и 
аудиовизуальные документы, созданные с применением аналоговых технологий, 
но стандарт не распространяется на документы, содержащие кодированную 
информацию, созданную с применением цифровых технологий средствами 
электронно-вычислительной техники. 
В 2008 г. в развитие предыдущего ГОСТа вышел новый документ - 
ГОСТ Р. 
33.3.02-
2008 "Единый российский страховой фонд документации. Страховые 
копии документации, являющейся национальным научным, культурным и 
историческим наследием. Общие требования к условиям хранения"
. 
Этот документ введен в действие с 1 января 2010 г. и установил общие 
требования к условиям хранения страховых копий документации, являющихся 
национальным научным, культурным и историческим наследием. В его состав 
входят микроформы страхового фонда документации, страховые копии 
кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и видеодокументов, 
созданные в порядке, который был определен ранее рассмотренным 
ГОСТом Р. 
33. 505-2003
. 
Аналогично региональным ресурсам уникальных документов в стране 
создаются территориальные страховые фонды. Так, например, в 1990-2000-е гг. 
наиболее активно участвовали в создании территориальных страховых фондов 
такие регионы, как Москва, Кемерово, Курск, Тула и др. 
Правительство Москвы в 2008 г. утвердило 
городскую целевую программу 
"Развитие системы территориального страхового фонда документации г. Москвы 
на 2009-2011 гг."
 (
Постановление от 22 июля 2008 г. N 650-ПП правительства 
Москвы "Об утверждении городской целевой программы "Развитие системы 
территориального страхового фонда документации города Москвы на 2009-2011 
гг."
 
[24]). Работы в этом направлении ведутся давно, еще в 1997 г. было 
подписано распоряжение Премьера Правительства Москвы об организации 
работ по созданию территориального страхового фонда документации г. Москвы, 
затем был принят еще ряд нормативных документов, посвященных этому 
вопросу. 
Главной задачей создания территориального страхового фонда документации 

(ТСФД) города Москвы (как и других территориальных фондов) является - 
подготовка страховых копий подлинных документов, необходимых для 
обеспечения выполнения мобилизационных зданий и устойчивого 
функционирования экономики города Москвы, сохранение ее научно-
технического и производственного потенциалов, историко-культурного наследия 
в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций мирного времени, для 
проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных и других 
неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для 
восстановления объектов или отдельных сооружений в случае их разрушений 
(повреждений). 
Создание страховых копий осуществляется путем микрофильмирования 
документов, записи их на электронных носителях. Осваиваются новые 
интегрированные технологии изготовления страховых документов, в том числе с 
документов, выполненных в электронном виде, а также документов, содержащих 
цветные изображения, что позволяет расширить спектр страхуемой 
документации. 
За период с 2000 по 2005 г. в г. Москве были изготовлены и заложены на 
хранение страховые документы на военную продукцию, проектную 
документацию и документацию, являющуюся научным, культурным и 
историческим достоянием, объемом свыше 1 млн 500 тыс. листов, приведенных 
к формату А4. Изготовлено свыше 500 страховых копий документов аварийных 
комплектов документации, замикрофильмировано свыше 7 млн кадров особо 
ценных и уникальных документов Архивного фонда г. Москвы. 
В настоящее время хранение документов осуществляется в федеральной 
технической лаборатории. Наполнение этого хранилища ожидается в 2012-2015 
гг. 
Основной страховой фонд аварийных комплектов документации хранится в 
специальном хранилище комплексной лаборатории службы страхового фонда 
документации чрезвычайных ситуаций Управления по обеспечению мероприятий 
гражданской защиты города Москвы, микрофиши оперативного использования - 
при органах повседневного управления Главного управления МЧС России по 
городу Москве. Страховой фонд документации научного, культурного и 
исторического наследия хранится во временном хранилище Главного архивного 
управления г. Москвы. 
На особо ценные и уникальные документы в архивах организаций, в 
соответствии с нормами 
"Основных правил работы архивов организаций" [12, п. 
4.9
], путем микрофильмирования создаются страховой фонд и фонд 
пользования. 
Страховой фонд создается с целью сохранения ценной документной 
информации на случай утраты или повреждения подлинных документов. 
Одновременно с созданием страхового фонда создается фонд пользования 
(позитивные микрофильмы и микрофиши). 
Фонд пользования может создаваться также целевым порядком по наиболее 
используемым документальным комплексам путем ксерокопирования или 

созданий копий документов на электронных носителях, обеспечивающих 
идентичность копии и подлинника документа. 
Важным элементом работ по обеспечению сохранности документов 
Архивного фонда Российской Федерации, а также по всестороннему 
удовлетворению запросов пользователей в изучении ретроспективной 
документной информации, в государственных и муниципальных архивах 
является создание фонда пользования: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: