2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет106/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   102   103   104   105   106   107   108   109   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

Фрагмент 
документа 
Правила организации хранения, комплектования, учета 
и использования документов Архивного фонда 
Российской Федерации и других архивных документов 
в государственных и муниципальных архивах, музеях 
и библиотеках, организациях Российской академии 
наук. (М., 2007)
П. 
2.11.13.1
  
Совокупность копий архивных документов, выполненных 
на различных материальных носителях и предназначенных 
для использования с целью обеспечения сохранности 
оригиналов архивных документов (далее - фонд 
пользования), создается, как правило, одновременно с 
созданием страхового фонда, а также целевым порядком 
на наиболее используемые архивные документы, в 
процессе других работ (рассекречивание архивных 
документов, организация их использования) 
Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, 
создается в обязательном комплекте, включающим: для архивных документов на 
бумажной основе - одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной 
пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 
1-
го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с 
микроформы 2-го поколения. 
Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на 
электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется 
государственными или муниципальными архивами самостоятельно. 
В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц 
хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд 
пользования в составе тематических подборок [25, с. 52]. 
В федеральных архивах Российской Федерации в настоящее время активно 
ведется работа по реставрации и созданию страхового фонда копий уникальных 
и особо ценных документов. По состоянию на 2008 г. было изготовлено свыше 
1,8 млн кадров страхового фонда и свыше 2,3 млн кадров фонда пользования на 
более чем 23,5 тыс. дел. В их числе документы фондов Печатного, Патриаршего 
и Поместного приказов (РГАДА), Управления делами Наркомата обороны СССР 
(РГВА), Преображенского и Семеновского полков (РГВИА), постоянных комиссий 
при СМ СССР (ГАРФ) и др. В РГАСПИ и ГАРФ велись работы по созданию 
фонда пользования на электронных носителях. Страховой фонд и фонд 
пользования созданы также на 100 ед. хранения особо ценных кинодокументов 


[16, с. 10]. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   102   103   104   105   106   107   108   109   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет