2. организация хранения документов архивного

государственн
ых и 
муниципальны
х архивов)
1
Номенклатура 
дел 
структурного 
подразделения 
организации
Руководителем 
структурного 
подразделения
С архивом и 
службой ДОУ, с 
ЭК структурного 
подразделения 
(при его 
наличии) до 15 
ноября 
предшествующе
го года
- 
2
Сводная 
номенклатура 
дел 
организации
Руководителем 
службы ДОУ
С ЦЭК (ЭК) 
организации, с 
ЭПК архивного 
учреждения не 
реже 1 раза в 5 
лет (если 
организация 
является 
источником 
комплектования 
государственног
о/ 
муниципального 
архива или 
заключила 
договор с 
архивным 
учреждением о 
передаче 
документов на 
хранение) 
Руководителем 
организации до 1 
января 
предыдущего 
года
3
Опись дел 
структурного 
подразделения 
(сдаточная) 
Составителем. 
Итоговая запись 
описи 
подписывается 
сотрудником 
структурного 
подразделения, 
передавшего 
дела, 
заверительная 
надпись - 
сотрудником 
архива 
организации, 
Руководителем 
службы ДОУ, с 
ЭК структурного 
подразделения 
(при его 
наличии) 
Руководителем 
структурного 
подразделения не 
позднее 3 лет с 
момента 
окончания дел 
делопроизводство
м

принявшего 
дела
4
Сводные описи 
(годовые 
разделы 
сводных 
описей дел) 
организации 
постоянного 
хранения
Составителем, 
руководителем 
архивы 
организации
С ЦЭК (ЭК) 
организации
Руководителем 
организации, ЭПК 
архивного 
учреждения (если 
организация 
является 
источником 
комплектования 
государственного/ 
муниципального 
архива или 
заключила 
договор с 
архивным 
учреждением о 
передаче 
документов на 
хранение) 
5
Сводные описи 
(годовые 
разделы 
сводных 
описей дел) 
организации 
временного 
свыше 10 лет 
хранения
Составителем
С ЦЭК (ЭК) 
организации, с 
ЭПК архивного 
учреждения 
(если 
организация 
является 
источником 
комплектования 
государственног
о/ 
муниципального 
архива или 
заключила 
договор с 
архивным 
учреждением о 
передаче 
документов на 
хранение) 
Руководителем 
организации
6
Сводные описи 
(годовые 
разделы 
сводных 
описей дел 
организации по 
личному 
составу) 
Составителем
С ЦЭК (ЭК) 
организации, с 
ЭПК архивного 
учреждения 
(если 
организация 
является 
источником 
комплектования 
Руководителем 
организации

государственног
о/ 
муниципального 
архива или 
заключила 
договор с 
архивным 
учреждением о 
передаче 
документов на 
хранение), 
отделом кадров
7
Заключенные 
описи дел 
постоянного 
хранения (для 
организаций, 
являющихся 
источниками 
комплектовани
я 
государственно
го или 
муниципальног
о архива) 
Итоговая запись 
описи 
подписываются 
руководителем 
архива 
организации, 
передавшей 
дела на 
хранение в 
государственный
/ муниципальный 
архив, 
заверительная 
надпись - 
сотрудником 
государственного
/ муниципального 
архива, 
принявшим дела 
на хранение 
(кроме того, 
составляется акт 
приема-передачи 
дел) 
С ЦЭК (ЭК) 
организации
Руководителем 
организации, ЭПК 
архивного 
учреждения
8
Акт о 
выделении к 
уничтожению 
дел 
(документов), 
не подлежащих 
хранению (с 
приложением 
приемо- 
сдаточной 
накладной) 
Должностным 
лицом, 
проводившим 
экспертизу, 
заведующим 
архивохранилищ
ем (в 
государственном/ 
муниципальном 
архиве) 
ЦЭК (ЭК) 
организации
Руководителем 
организации (или 
директором 
государственного/ 
муниципального 
архива) 

9
Протокол 
заседания 
экспертной 
(экспертно-
проверочной) 
комиссии
Председателем и 
секретарем ЭК 
(ЭПК) 
ЭПК архивного 
учреждения 
(если в 
протоколе 
содержатся 
решения об 
одобрении 
проектов 
типовых и 
примерных 
номенклатур 
дел, об 
изменении 
сроков хранения 
документов, 
установленных 
типовыми и 
ведомственным
и перечнями, 
типовыми и 
примерными 
номенклатурами 
дел) 
Руководителем 
организации (или 
директором 
государственного/ 
муниципального 
архива) 
3.3. Контрольные вопросы
1. Что такое комплектование архива? 
2. Какие виды работ входят в комплектование? 
3. Что такое ранг архива? 
4. Что такое зона комплектования? 
5. Что такое источник комплектования? 
6. В чем состояла перестройка комплектования государственных архивов? 
7. Какие существуют критерии определения источников комплектования? 
8. Что такое выборочный прием документов? 
9. Какие нормативно-методические пособия разрабатываются для 
организации комплектования? 
10. Как в ХХ в. шла выработка научно-методических основ комплектования? 
11. Как комплектуются государственные и муниципальные архивы 
документами негосударственных организаций? 
12. Как комплектуются государственные и муниципальные архивы документов 

организаций в случае их ликвидации или банкротства? 
13. Какие установлены временные сроки хранения документов Архивного 
фонда Российской Федерации в организациях? 
14. Как организуется передача дел на хранение в государственный или 
муниципальный архив? 
15. Что такое активное комплектование? 
16. Что такое экспертиза ценности документов? 
17. Какие задачи решаются в процессе экспертизы ценности документов? 
18. Какие основные этапы в процессе выработки критериев экспертизы 
ценности документов? 
19. Какие критерии экспертизы ценности документов относятся к группам 
происхождения, содержания и внешних особенностей? 
20. Какие существуют виды и формы повторения документной информации? 
21. Что означают понятия "запретная дата" и "ограничительная дата"? 
22. Что такое перечни документов и их назначение? 
23. Как шло складывание системы перечней на протяжении XIX-XX вв.? 
24. Какие типы и виды перечней входят в современную систему нормативно-
методических пособий и перспективы ее развития? 
25. Как используются перечни применительно к документам разных 
хронологических периодов? 
26. Какие основные методические приемы используются при разработке 
перечней? 
27. С какой целью выявляют в составе Архивного фонда Российской 
Федерации уникальные и особо ценные документы? 
28. Какие установлены критерии определения уникальных и особо ценных 
документов? 
29. Как происходит учет и хранение уникальных и особо ценных документов? 
30. Как соотносятся уникальные и особо ценные документы с Единым 
российским страховым фондом документации? 
31. Что включает в себя системы экспертных органов и с какой целью они 
создаются? 
32. Какие задачи и функции выполняют ЦЭПК, ЭПК и ЭК? 

33. Как оформляются результаты экспертизы ценности документов и каков 
порядок уничтожения документов? 
3.4. Список источников и литературы
Источники
1. Библиографический указатель нормативных, научно-исследовательских и 
методических разработок ВНИИДАД за 1986-2005 гг. - М.: ВНИИДАД, 2006. - 200 
с. 
2. 
ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и 
определения". - М., 1998
. 7 с. 
3. 
ГОСТ Р 33.505-2003 "Единый российский страховой фонд документации. 
Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным 
научным культурным и историческим наследием". - М., 2003
. 
4. 
ГОСТ Р 33.3.02-2008 "Единый российский страховой фонд документации. 
Страховые копии документации, являющейся национальным научным 
культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям 
хранения"
. 
5. Кабатов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в 
терминах и определениях: учеб. пособие. - Уфа, 2008. - С. 247-280. 
6. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной 
экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. - М., 
1988. 
7. 
Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в 
государственных архивах Российской Федерации / Сост. Н.И. Химина, А.В. 
Елпатьевский. - М., 2006
. 
8. 
Отбор на государственное хранение управленческих документов, 
образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых 
экономических хозяйственных структур): Методические рекомендации. - М., 
1997
. 
9. 
Отбор на государственное хранение, фондирование, описание и учет 
документов - источников комплектования выборочного приема. -М., 1990
. 
10. Отбор на государственное хранение предложений, заявлений, жалоб 
граждан: Метод. рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 24 с. 
11. 
Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников 
комплектования государственных архивов. - М., 1993
. 
12. 
Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002
. 
13. 
Основные правила работы государственных архивов Российской 

Федерации. - М., 2002
. 
14. 
Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986
. 
15. 
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде 
Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1
. 
16. 
Отчеты о деятельности Федерального архивного агентства в 2007 и 2008 
гг. - М., 2009
. - 
С. 10. 
17. Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские 
железные дороги", с указанием сроков хранения. - М., 2008. 
18. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы 
СССР. - М., 1973. 
19. 
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-
технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков 
хранения. - М., 2008
. 
20. 
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в 
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и 
организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2010
. 
21. 
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности 
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, 
предприятий с указанием сроков хранения. - М., 1989
. 
22. 
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в 
деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000
. 
23. 
Положение о Федеральном архивном агентстве. Утв. Постановлением 
Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290
. 
24. 
Постановление от 22 июля 2008 г. N 650-ПП правительства Москвы "Об 
утверждении городской целевой программы "Развитие системы 
территориального страхового фонда документации города Москвы на 2009-2011 
гг."
. 
25. 
Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования 
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных 
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, 
организациях Российской академии наук. - М., 2007
. 
26. Приказ Росархива от 22.11.2000 N 67 "Об утверждении Положения о 
порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности кредитных 
организаций в случае их ликвидации". 
27. Приказ Росархива от 12.12.2001 N 85 "Об утверждении Положения о 
порядке работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и 
предприятий, ликвидированных в ходе банкротства". 

28. 
Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного 
фонда Российской Федерации. - М., 2001
. 
29. Рекомендации по итогам парламентских слушаний по проблемам 
безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской 
Федерации // Отечественные архивы. - 1999. - N. 3. 
30. 
Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и 
использования Архивного фонда Российской Федерации: доклад Козлова В.П. в 
Общественной палате Российской Федерации. - 2 октября 2006
. 
31. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в 
деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных 
товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. 
- 
М., 1996. 
32. 
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 - ФЗ "Об архивном деле в 
Российской Федерации"
. 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: