4.2. Система учетных документов Государственные и муниципальные архивы и другие государственные
хранилища осуществляют государственный учет архивных документов. Состав и
порядок ведения документов государственного учета архивных документов, в
том числе формы паспорта архивов и паспорта источника комплектования
архива и порядок их представления, устанавливаются
Регламентом
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
.
Учет документов в организациях, не являющихся источниками
комплектования, регламентируется
"Основными правилами работы архивов
организаций"
[6].
Практически организация учета представляет собой процесс составления и
ведения учетных документов. Под учетным документом понимается документ
установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав
и состояние архивных документов в единицах учета.
Все учетные документы делятся на внутренние и централизованного
государственного учета и различаются по составу в государственных,
муниципальных и архивах организаций, архивах РАН, отраслевых фондах,
органах управления архивным делом муниципальных образований субъектов РФ
и Росархиве:
Архив организа ции Государ ствен- ные и муници- пальные архивы, музеи и библиоте ки Научные архивы регио- нальных под- разделен ий, региона льных центров РАН, научно- Архив РАН Архивы феде- ральных орга- нов исполни- тельной власти
