2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Фрагмент документа ГОСТ Р. 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
| 5.6. Путеводители
Путеводители как и каталоги относятся к обязательным справочникам в системе справочно-поисковых средств в государственных, муниципальных и ведомственных архивах: Фрагмент документа ГОСТ Р. 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения П. 133 Путеводитель по (архивным) фондам архива - архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием Путеводитель - это традиционная форма справочника, предназначенная для публикации с целью предоставления возможности исследователям заранее знакомиться с составом документов конкретного архива. Понятие "путеводитель" является родовым. Видами путеводителя являются: путеводитель по фондам архива (архивов); краткий справочник по фондам архива (архивов); тематический путеводитель по фондам архива (архивов). Путеводители подразделяются также на архивные (внутриархивные) и межархивные. Вид путеводителя определяется его целевым назначением [17. с. 101]. Путеводитель по фондам архива - вид архивного справочника, содержащего краткие характеристики или краткие сведения об архивных фондах (коллекциях, комплексах документов) в систематизированном порядке и предназначенного для общего ознакомления с составом и содержанием фондов архива. Краткий справочник по фондам архива(ов) - это вид путеводителя, содержащий систематизированный перечень фондов. Краткие справочники подразделяются на аннотированные и неаннотированные. В аннотированном кратком справочнике содержатся сведения о названии архивных фондов архива со всеми переименованиями фондообразователей, справочных данных о фондах и краткой аннотацией документов, содержащихся в нем. Неаннотированный краткий справочник по фондам архива(ов) содержит сведения о названиях архивных фондов и их справочных данных. Тематический путеводитель по фондам архива(ов) - вид путеводителя по фондам архива(ов), характеризующий ту часть документов этих фондов архива(ов), в которой заключена информация по теме (темам), и указывающий наименования или номера архивных фондов. Путеводитель, краткий справочник и тематический путеводитель могут создаваться по фондам всех или нескольких архивов любого региона, по фондам отдельного государственного, муниципального архива, по отдельному комплексу фондов государственного, муниципального архива(ов). *** Например, в разное время издавались также виды путеводителей, как: Центральный государственный исторический архив в г. Москве: путеводитель. - М., 1946. Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства: Путеводитель: В 2 ч. - М., 1946-1952. Справочник о составе и содержании документальных материалов ЦГА РСФСР. - М., 1959. Архивные фонды ЦГА РСФСР: краткий справочник. - М., 1973. Краткий справочник о фондах Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР. - М., 1979. Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР: справочник: В 2 т. - М., 1990. Тематический указатель к коллекциям микрофотокопий документов зарубежных архивов, хранящихся в Центральном государственном архиве Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|