2. организация хранения документов архивного

неизученным темам. 
***
Например, в РГИА в свое время были составлены следующие обзоры 
документов [6, с. 37, 38]:
обзоры документов учреждений Министерства путей сообщения;
учреждений дворцово-удельного ведомства;
Министерства торговли и промышленности;
Центрального управления по цензурному ведомству;
Особого совещания о нуждах сельскохозяйственной промышленности;
Комитета Сибирской железной дороги;
Земского отдела МВД;
Первого Департамента Сената;
по истории промышленных предприятий Санкт-Петербурга до 1918 г.;
по истории театра в фондах учреждений цензуры, МИДа и в фондах 
личного происхождения и др.
А в ГРАВМФ такие обзоры, как [6, с. 53]:
история архитектуры и градостроительства;
охрана памятников истории и культуры;
история торгового мореплавания;
революционная ситуация в России в 50-60-е гг. XIX в.;
жизнь и деятельность И.Г. Бубнова и др.
Обзорам фонда и тематическим обзорам присуще много общего (в структуре, 
методике описания, составе справочного аппарата). Обзоры имеют две 
основные части: 
1) характеристика документов (собственно обзор), включающая сведения о 
составе и содержании документов (аннотации), иногда их источниковедческий 
анализ и поисковые данные; 
2) справочный аппарат, состоящий из титульного листа, содержания, 
предисловия, списка сокращений, указателя(ей). 
Характеристика документов в обзоре. В характеристиках документов 

(собственно обзоре) излагаются сведения об их составе и содержании, 
расположенных по заранее разработанной схеме. 
Схемами построения обзоров архивного фонда являются: 
структурная; 
отраслевая (функциональная); 
тематическая; 
хронологическая; 
номинальная. 
Для тематического обзора документов используются следующие схемы: 
отраслевая (функциональная); 
тематическая; 
хронологическая. 
Как видим, структурная и номинальная схемы применяются только при 
составлении обзоров фондов. Применение остальных схем возможно как при 
составлении обзоров фондов, так и при составлении тематических обзоров. 
Разберем на конкретном примере сущность каждой из названных схем. 
Структурная схема применяется в обзорах фондов учреждений с отчетливо 
выраженной структурой. Названия структурных частей при такой схеме 
выступают в качестве разделов характеристики обзора и, как правило, 
располагаются в порядке их значимости и производственной соподчиненности. В 
отдельных случаях, когда трудно установить их производственную значимость и 
соподчиненность, они могут располагаться в порядке их названий, а иногда по 
возрастанию номеров, присвоенным им фондообразователем. 
Обратите внимание на возможные построения характеристики по структурной 
схеме: 
1. Управление делами; 
2. Плановый отдел; 
3. Производственно-технический отдел; 
4. Геологический отдел; 
5. Главная бухгалтерия; 
6. Отдел кадров. 

Отраслевая (функциональная) схема применяется в обзорах фондов, когда 
фондообразователь не имеет структуры, или когда структурные части нечетко 
отражают функции фондообразователя, или когда структура часто изменялась. 
Возможны следующие варианты построения обзоров архивных фондов по 
отраслевой схеме: 
1. Совершенствование государственного аппарата; 
2. Промышленность; 
3. Сельское хозяйство; 
4. Торговля; 
5. Городское хозяйство; 
6. Культурное строительство; 
7. Здравоохранение. 
по функциональной схеме: 
1. Руководство и контроль; 
2. Организационные вопросы; 
3. Планирование; 
4. Финансирование; 
5. Учет и отчетность; 
6. Кадры; 
7. Труд; 
8. Правовые вопросы; 
9. Административно-хозяйственные вопросы. 
В тематических обзорах отраслевая (функциональная) схема применяется 
для тем, отражающих конкретное направление в развитии тех или иных сторон 
государственного аппарата, управления, экономики, науки, культуры и т.д.: 
1. Горная промышленность; 
2. Химическая промышленность; 
3. Силикатно-керамическая промышленность; 
4. Кожевенная промышленность. 

Тематическая схема обзоров применяется в тех случаях, когда 
фондообразователь не имел четко выраженных и устойчивых структурных 
частей или четко выраженной отраслевой деятельности, а если и имел их, то не 
так ярко выраженные, не так ярко отражающие вопросы, связанные с наиболее 
значительными проблемами социально-экономического или политического 
характера, как это может быть раскрыто при группировке и изложении 
содержания документов по темам. 
Приведем пример построения характеристики документов по тематической 
схеме: 
1. Материалы по изучению истории развития мануфактурной 
промышленности XVIII в. в целом и политика самодержавия в области 
промышленности; 
2. Материалы по истории отдельных, наиболее крупных мануфактур; 
3. Материалы о социальном составе рабочих мануфактур XVIII в. о 
положении и борьбе рабочих на фабриках в XVIII в.; 
4. Материалы о "неуказной", крестьянской промышленности. 
5. Источники о географическом распределении промышленности в XVIII в.; 
6. Материалы об иностранном капитале и иностранных предпринимателях в 
промышленность России в XVIII в.; 
7. Материалы о торговле с заграницей, в частности, о торговле продукцией 
русских мануфактур; 
8. Материалы о промышленных кампаниях. 
Применение хронологических схем в обзорах архивного фонда 
ограничивается случаями, когда необходимо либо подчеркнуть преобразования, 
сложные структурные перестройки фондообразователя, которые происходили в 
то или иное время, либо показать периодизацию деятельности 
фондообразователя: 
1. Профсоюз текстильщиков в период Октябрьской революции, Гражданской 
войны (октябрь 1917-1920 гг.); 
2. Профсоюз текстильщиков в период восстановления народного хозяйства 
(1921-
1926 гг.); 
3. Профсоюз текстильщиков в период реконструкции промышленности (1926-
1929 гг.). 
Хронологическая схема построения характеристики в тематических обзорах 
мало распространена. Ее применение обычно связано с освещением 
содержания документов определенной темы исторического характера, где 
необходимо показать комплексы документов в последовательности 

происходящих событий: 
1. Промышленность и рабочий класс Москвы и Московской губернии в конце 
XVIII в. - первой половины XIX в.; 
2. Промышленность и рабочий класс Москвы и Московской губернии во 
второй половине XIX в.; 
3. Промышленность и подъем массового революционного движения в Москве 
и Московской области в начале ХХ в. 
Применение хронологических схем при составлении тематических обзоров, 
связанных с освещением документов по широкой тематике, не может считаться 
удачным, так как в этом случае, следуя хронологической схеме, трудно избежать 
повторения однообразных вопросов. 
Номинальная схема применяется для построения обзоров архивных фондов 
только в тех случаях, когда материалы фонда представлены небольшим 
количеством однородных видов. 
Так, например, могут быть выделены номинальные разделы: 
1. Приказы; 
2. Протоколы; 
3. Планы; 
4. Отчеты и т.д. 
Дальнейшее деление основных разделов внутри каждой из выбранных схем 
построения характеристик документов на подразделы и группы может быть 
произведено по любым классификационным признакам. 
При разработке схем характеристик серьезное внимание должно быть 
обращено на последовательное расположение разделов, подразделов и более 
мелких делений, которые могут быть расположены: 
а) в систематическом порядке: 
1. Промышленность, транспорт и связь, торговля; 
2. Сельское хозяйство; 
3. Наука, культура, быт; 
б) в хронологической последовательности: 
1. Январь; 
2. Февраль; 

3. Март; 
4. Апрель; 
5. Май и т.д.; 
в) в алфавитном порядке: 
1. Авиационная промышленность; 
2. Медицинская промышленность; 
3. Химическая промышленность. 
Характеристика документов в обзоре включает в себя аннотацию их состава и 
содержания и поисковые данные как обязательные элементы, а также 
источниковедческий анализ документов как дополнительный элемент (рис. 5.2). 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: