2. организация хранения документов архивного

В экранных форматах автоматизированных систем делопроизводства 
помимо индекса дела по номенклатуре проставляется срок хранения и место 
хранения документа, предусматривается также поле для архивного шифра. 
Таким образом, все реквизиты карточки регистрации документа можно 
использовать для поиска документов в архиве.
Наконец, если необходимы документы более чем десятилетней давности, 
велика вероятность того, что они уничтожены или переданы в государственный 
или муниципальный архив. Уточнить это можно по экземпляру законченной 
описи дел, который остался в архиве организации после передачи документов 
на хранение в государственный (муниципальный) архив. 
Рассмотрим последовательно этапы поиска информации в государственном 
или муниципальном архиве. 
Поиск начинается с межархивного уровня. На первом этапе следует 
установить хранилища (архив, отдел рукописи библиотеки, музея, отраслевого 
фонда), в которых могут храниться документы по теме исследования. 
Прежде всего необходимо вспомнить признаки организации документов на 
уровне Архивного фонда РФ. В соответствии с этими принципами федеральные 
и центральные региональные архивы делятся на исторические (хранящиеся 
документы до 1917 г.) и комплектующиеся (хранящие документы советского и 
постсоветского периода). Государственные архивы краев, областей, как правило, 
хранят документы всех эпох (дореволюционной, советской, постсоветской) в 
отдельных хранилищах. Что касается большинства муниципальных архивов, то 
они почти не содержат документов, датируемых ранее 1920-х гг., 
незначительное количество до середины 1930-х гг., основной объем их 
материалов датируется периодом с середины 1950-х гг. до настоящего 
времени*1. Вспомним также, что документы общенационального значения, 
прежде всего высших и центральных органов власти и управления хранят 
федеральные архивы и центры документации, а документы органов власти, 
управления и самоуправления республик, краев, областей, городов, районов, и 
другие документы регионального значения хранят республиканские, областные, 
краевые, муниципальные архивы. Для хранения документов на специальных 
носителях существуют архивы НТД и КФФД. Наконец, профиль архива иногда 
определяется принадлежностью документов к отраслям государственной и 
общественной деятельности, поэтому существуют архивы народного хозяйства, 
литературы и искусства, военно-исторические архивы, архивы общественных 
движений. Это дает самые общие ориентиры в поиске. 
_____ 
*1 Это не относится к Центральным историческим архивам Москвы и Санкт-
Петербурга, которые хранят документы до 1917 г. 
Однако необходимо помнить о том, что архивохранилища формировались 
исторически. Иногда бывает сложно определить, в какое хранилище попал тот 
или иной фонд. Прежде всего это связано с процессами эвакуации, реэвакуации, 
вывоза документов в результате военных действий и социальных потрясений. 
***

Во ВНИИДАД создается межархивный банк данных "Архивная Россика за 
рубежом", на базе которого будет строиться общая картотека 
документальных потерь и перемещенных фондов за всю историю 
отечественных архивов.
Массовые перемещения фондов связаны с изменением в сети центральных 
и местных архивов. Особенно часто такие перемещения происходили в период 
реформы административно-территориального деления 1920-1930-х гг. Но и в 
последующем при создании или ликвидации области, края, республики, района 
обычно создавался или ликвидировался соответствующий областной, 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: