2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| информации". В результате работы были разработаны методические
рекомендации "Порядок исполнения генеалогических запросов по документам "Государственного архивного фонда" (ВНИИДАД, 1990), два издания справочного пособия "Генеалогическая информация в государственных архивах России" (ВНИИДАД, 1996 и Федеральная архивная служба; ВНИИДАД, 2004); "Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию" (ВНИИДАД, 1997) [58]. Наиболее комплексным руководством по эвристике генеалогической информации в настоящее время является справочное пособие "Генеалогическая информация в государственных архивах России" (Федеральная архивная служба; ВНИИДАД, 2004). Важнейшей задачей федеральной архивной службы является исполнение социально-правовых запросов учреждений и граждан. Для успешного выполнения этой задачи необходимо овладеть методикой поиска документов по личному составу - анкет, автобиографий, послужных списков, характеристик, личных дел, личных карточек, ведомостей о выдаче заработной платы, приказов, списков награжденных и др. Во-первых, следует помнить о том, что значительная часть документов по личному составу находится на хранении не в государственных, а в ведомственных архивах. Даже по истечении 75-летнего срока документы по личному составу не всегда благополучно находят заслуженный покой на полке государственного хранилища. В 1992 г. с распадом СССР и реорганизацией управления экономикой многие документы союзных ведомств оказались в ведомственных архивах новых российских органов управления: документы Госплана СССР в архиве Министерства экономики и прогнозирования РФ; Госбанка СССР - в архиве Центробанка РФ и других ведомств и др. Более того, комплексы документов по личному составу бывших государственных ведомств оказались на хранении в негосударственных структурах - ассоциациях, корпорациях, созданных на их основе. Так, документы Минлеспрома достались по наследству корпорации "Российские лесопромышленники", Минугля СССР - корпорация "Уголь России", Госснаба СССР - АО "Росконтракт". (Отечественные архивы. - 1993. - N 6. - С. 106.) С другой стороны, в 1990-е гг. увеличилось число объединенных ведомственных и межведомственных архивов, хранящих документы по личному составу. После принятия Правительством РФ распоряжения от 23 апреля 1992 г. N 781- р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" и соответствующего приказа Росархива от 28 апреля 1992 г. администрации районов и городов стали создавать районные и городские архивы документов по личному составу. Во-вторых, для успешного розыска личного дела необходимо знать дату увольнения заявителя и последнее место его работы. Далее архивисту придется восстановить всю историю учреждения и его фонда. Ведь личное дело могло путешествовать как вместе с человеком, меняющим работу в рамках ведомства, так и вместе с ведомственным архивом. История советского госаппарата богата слияниями, переименованиями, разукрупнениями и реорганизациями. Ведомственные архивы предшественников должны были передаваться учреждению-преемнику. Если личное дело в силу особенностей кадрового делопроизводства имело склонность путешествовать из организации в организацию, не стоит забывать о том, что по месту работы человека могли отложиться и другие жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|