2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет229/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   225   226   227   228   229   230   231   232   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

Услуги, предоставляемые 
архивом бесплатно 
Примеры из перечня платных 
услуг 
Социально-правовые запросы 
граждан: о подтверждении 
трудового стажа; размеров 
заработной платы; прохождении 
военной службы; участии в 
партизанском движении; избрании 
на выборные должности; 
награждении орденами и 
медалями, присвоении званий; 
нахождении на излечении; 
получении образования; 
репрессиях, раскулачивании, 
лишении избирательных прав; 
пребывании в концлагерях, 
насильственном вывозе в 
Германию в годы Великой 
Отечественной войны
Социально-правовые запросы 
граждан: о наследовании 
имущества; родственных связях 
За изготовление нескольких 
экземпляров архивных копий и 
почтовые отправления
Обслуживание в читальном зале 
архива в общем порядке
Обслуживание в читальном 
зале архива по специальному 
договору: срочное представление 
дел; предоставление дел в 
количестве, большем, чем 
установлено правилами работы 
читального зала; тематическое 
выявление дел архивистами; 
работа в читальном зале в часы, 
не предусмотренные расписанием
Предоставление документов во 
временное пользование 
организациям- 
фондообразователям для 
служебного пользования
Предоставление документов во 
временное пользование (не 
фондообразователям), в том 
числе для экспонирования на 
выставках, в телепередачах, для 
киносъемок и т.п. 
Копирование или выявление 
документов для органов 
прокуратуры, суда, МВД и ФСБ, 
Комиссии по реабилитации жертв 
политических репрессий, для 
органов представительной и 
исполнительной власти
Использование следующих 
документов: тематическое 
выявление документов и дел, в 
том числе с помощью ЭВМ (за 
исключением выявления дел для 
органов власти, управления, суда, 
прокуратуры для их служебной 
деятельности); исполнение 


генеалогических запросов, 
запросов по истории учреждений и 
организаций; подготовка и 
проведение выставок документов
проведение уроков, экскурсий по 
архиву, лекций, тематических 
вечеров и др.; копирование 
документов; подготовка 
публикаций документов; создание 
баз данных по документам архива 
и другие услуги
Организационно-методическое 
руководство организацией 
документов в делопроизводстве и 
работой архивов государственных 
учреждений и предприятий - 
источников комплектования
Совершенствование 
документационного обеспечения 
управления, организации и 
совершенствование работы 
архивов: разработка перечней 
документов, номенклатуры дел, 
указателей видов документов; 
инструкции о документационном 
обеспечении деятельности 
аппарата управления, положения 
об экспертной комиссии, 
положения об архиве учреждения 
и др.; проектирование 
автоматизированных 
информационных систем; 
составление исторических справок 
о фондообразователях и др. 
Научно-техническое 
информирование архивных 
учреждений
Научно-исследовательская 
работа по основным 
направлениям деятельности 
архивных учреждений, научно-
техническое информирование: 
проведение научно-
исследовательских и опытно-
конструкторских работ; разработка 
программного обеспечения для 
создания автоматизированных баз 
данных; составление 
библиографии по профилю и 
смешанной проблематике и другие 
услуги
Обеспечение сохранности 
документов: обследование 
состояния зданий и помещений 
хранилищ и условий хранения 
документов (составление актов-
рекомендаций); оказание 
методической и практической 


помощи в борьбе с 
биоповреждениями документов 
(разработка рекомендаций, 
приведений фунгицидной и 
антисептической обработки); 
цифровая обработка 
аудиовизуальной документной 
информации (реставрация 
фотоизображений и фонозаписей 
и применением ЭВМ и другие 
услуги) 
В каждом архиве с учетом его возможностей и штата на основе данной 
номенклатуры составляется свой перечень услуг. Архив вправе сам определять 
льготные категории пользователей: пенсионеры, детские дома и т.д. 
По каждому пункту перечня платных услуг необходимо рассчитать их цену. 
Список цен на платные услуги утверждается директором архива. Цена 
рассчитывается с учетом себестоимости работы (расход материала, оплата 
труда и другие расходы), существующих налогов и рентабельности (прибыли). В 
принципе, архив имеет право назначить свободную, т.е. любую цену. 
Цена на услуги должна иметь экономическое обоснование в соответствии с 
методическими рекомендациями Росархива [31). 
Если пользователь собирается реализовать проект, предполагающий 
получение прибыли за счет использования архивных документов (так 
называемое коммерческое использование), с ним следует заключить 
лицензионный договор. 
При заключении договора на коммерческое использование документов 
архива за основу берется "Временное положение об использовании документов 
государственного архива и центра хранения документации в коммерческих 
целях", разработанное Росархивом. 
Лицензионный договор заключается между архивом и пользователем на 
определенный срок. Он закрепляет права, обязательства и ответственность 
сторон. 
Основанием заключения договора является оформленное заявкой намерение 
пользователя, а также следующее инициативное предложение государственного 
архива: 
публиковать архивные документы в печатной, факсимильной, 
микрографической, электронной и иных формах; 
экспонировать архивные документы на платных выставках; 
использовать их в коммерческих радио- и телепрограммах при подготовке 
коммерческих кино- и видеофильмов, звукозаписей; 


использовать архивные документы в имущественно-хозяйственных спорах, 
генеалогических изысканиях, научно-технических разработках и технических, в 
том числе градостроительных проектах; 
создавать тематические базы данных. 
При заключении договора с пользователя взимается плата за передачу права 
пользования архивными документами, которая включает расходы на экспертизу 
заявок, на заключение лицензионного договора, затраты государственного 
архива, связанные с предоставлением архивной информации, ее цену, 
договорный проект отчислений от ожидаемого или полученного дохода, иные 
расходы, связанные с заключением лицензионного договора. 
Заключение договора не должно препятствовать использованию документов, 
являющихся объектом договора с некоммерческими целями. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   225   226   227   228   229   230   231   232   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет