Тема 1. Научные основы российского архивоведения Если Вы работник службы документационного обеспечения управления
(ДОУ), то Вы четко должны представлять, что и документоведы и архивисты
имеют дело с одним объектом - документом, только на разных стадиях его
прохождения и все виды работ с документом являются элементами одной
системы, а поэтому имеют единые научные подходы. Архивоведение имеет
тесные связи с другими научными дисциплинами, одни из самых тесных связей
установлены с документоведением, которое, зародившись в недрах
архивоведения, взяло на вооружение многие методы архивоведения.
Если Вы работник архива организации, то Вы являетесь "мостиком" между
делопроизводственной и архивной сферами и как никто другой должны
понимать, что Все ошибки, допущенные в процессах упорядочения документов
на одном участке, проявятся на последующих этапах работы с документами.
Ваша задача не допустить этого, оказывая методическую помощь работникам
службы ДОУ, а также исправить ранее допущенные ошибки. Вы четко должны
представлять, что все методические приемы работы с документами имеют
единую научную базу.
Документы должны храниться в полном порядке, ибо рано или поздно они
будут востребованы, а часть из них поступит на государственное или
муниципальное хранение.
Если Вы работник государственного или муниципального архива, то как никто
должны владеть научными основами современного отечественного
архивоведения. Вы будете разрабатывать или участвовать в разработке
правовых нормативных документов, методических пособий по работе с
документами; Вы будете являться "заказчиком" для сферы документационного
обеспечения управления в плане требований к упорядочению архивных
документов; Вы будете организовывать хранение, комплектование, учет и
использование архивных документов на единых научных основах.
Все процессы научно-технической обработки документов на стадии
документационного обеспечения управления, в архиве организации,
государственных или муниципальных архивах находятся в логической
взаимосвязи, используя принципы и научные методы как отечественного
архивоведения, так и других научных дисциплин. Междисциплинарный подход
здесь очень эффективен.