9-лекция Система отчетов Информационная система Документы фиксируются и хранятся в системе R/3 при помощи различных информационных систем. Например, заказы клиентов, заказы на поставку, производственные заказы, документы материала, бухгалтерские документы.
Выводом называется любой тип передачи данных.
Виды вывода: файл, факс, электронная почта, печать, вывод на экран
Отчеты/списки являются данными, полученными из источника и представленными пользователю в одном из видов выходного документа. Отчеты могут быть сгенерированы непосредственно из диалоговых транзакций или из других источников суммированных данных, таких, как Business Information Warehouse, информационная система для менеджмента или из информационных систем различных модулей. На основе данных, хранящихся в системе, можно формировать разнообразные отчеты. В SAP предусмотрены сотни стандартных отчетов, многие из которых обладают достаточной гибкостью, причем один новый отчет SAP может заменить несколько отчетов в унаследованных системах. Каждое требование к тому или иному отчету необходимо сверить с иерархией отчетов в системе, чтобы убедиться в наличии соответствующей функции. На случай, если то или иное требование не удается удовлетворить с помощью стандартных отчетов, в SAP предусмотрен шаблон записи нестандартных требований к отчету и широкий набор средств создания нестандартной отчетности, в том числе Report Writer/Report Paiter, ABAP Query, ABAP Reporting и т.д.
Есеп беру екі кезеңде жүзеге асырылады: • есеп үшін деректерді таңдау
• алынған есеп формасын қарау және басып шығару
Жүйеде келесі есеп түрлері бар: • Тізім есептері - бұл есептер пайдаланушы таңдаған іздеу критерийлеріне негізделген қызметкерлер тізімдері мен қызметкерлер деректерін жасайды. Тізім есептерін MS Word және MS Excel сияқты басқа қолданбалар пайдалану үшін экспорттауға болады.
• Статистикалық есептер - бұл есептер деректеріңізге статистикалық талдаулар жасауға мүмкіндік береді. Көптеген статистикалық есептер SAP презентация графикасы арқылы нәтижелердің көрінісін береді.
• Икемді есептер – пайдаланушының сұрауы бойынша еркін нысандағы есептер
• Операциялық сұраныстар – стандартты емес есептерді құру үшін
