5 Дәріс Ғылыми ақпарат: іздеу, жинау және өңдеу

5.1 Ғылыми ақпарат және оның көздері

Адам миының еңбегі кез келген нысанда әрдайым байланысты ақпаратты іздестіру. Факт, бұл іздеу айналады қазір барлық қиын және қиын, дәлелге мұқтаж емес. Қиындатылады өзі іздеу жүйесі, бірте-бірте ол айналады арнайы білім саласы. Білімі мен дағдылары және осы саладағы анағұрлым міндетті үшін кез-келген маман. Ұғымы даярлық осыған қатысты мынадай негізгі элементтер құралады:

• нақты табыс ету туралы жалпы жүйесінде ақпараттық ресурстар мен мүмкіндіктері береді ақпараттық көздерді қолдану өз облысының;

• білімнің барлық мүмкін болатын ақпарат көздерін өз мамандығы бойынша;

• іскерліктер таңдауға, барынша ұтымды схемасын іздеу міндеттеріне сәйкес және шарттары;

• дағдыларын болуын пайдалану көмекші библиографиялық және ақпараттық материалдарды.

Ерекшелігі қазіргі заманғы ғылымды дамыту болып табылады қарқынды ағыны жаңа ғылыми деректер, алынған зерттеулер нәтижесінде. Әлемде жыл сайын шығарылады астам 500 мың кітап әр түрлі мәселелер бойынша. Көп журналдар шығарылады. Бірақ, бұған қарамастан, көптеген ғылыми ақпарат.

Ақпарат қасиеті бар "қартаю". Бұл түсіндіріледі пайда болуымен жаңа баспа және неопубликованной ақпарат немесе төмендеуі, қажеттілік осы. Шетелдік деректерге қарқындылығы құлау ақпараттың құндылығы ("қартаю") шамамен 10% құрайды үшін газет, 10% айына журналдар үшін және жылына 10% - кітаптар үшін.

Осылайша, табу, жаңа, озық, ғылыми шешуде осы тақырып – күрделі міндет, тек қана бір ғылыми қызметкердің емес, үлкен ұжым.

Жеткіліксіз пайдалану, әлемдік ақпарат әкеледі қайталауға зерттеулер. Саны қайтадан алынатын деректердің жетеді әртүрлі салаларында ғылыми-техникалық шығармашылығын 60 және тіпті 80%. Ал бұл шығындар, олар АҚШ-та, мысалы, бағаланады көптеген миллиардтаған доллар жыл сайын.

Бұл түсінген жөн "термині ақпарат"? Келтірейік бірнеше анықтамалары.

1. хабар, осведомление туралы істердің жағдайы туралы мәліметтер, не берілетін адам;

2. уменьшаемая, снимаемая белгісіздік нәтижесінде хабарламалар алу;

3. хабарлама тығыз байланысты басқарылатын сигналдар бірлікте синтаксистік, семантикалық және прагматикалық сипаттамалары;

4. беру, көрініс әртүрлілікті кез келген объектілер мен процестердегі (өлі және тірі табиғат).

Ақпарат қасиеті бар "қартаю". Бұл түсіндіріледі пайда болуымен жаңа баспа және неопубликованной ақпарат немесе төмендеуі, қажеттілік осы. Шетелдік деректерге қарқындылығы құлау ақпараттың құндылығы ("қартаю") шамамен 10% құрайды үшін газет, 10% айына журналдар үшін және жылына 10% - кітаптар үшін.

Осылайша, табу, жаңа, озық, ғылыми шешуде осы тақырып – күрделі міндет, тек қана бір ғылыми қызметкердің емес, үлкен ұжым.

Жеткіліксіз пайдалану, әлемдік ақпарат әкеледі қайталауға зерттеулер. Саны қайтадан алынатын деректердің жетеді әртүрлі салаларында ғылыми-техникалық шығармашылығын 60 және тіпті 80%. Ал бұл шығындар, олар АҚШ-та, мысалы, бағаланады көптеген миллиардтаған доллар жыл сайын. "Ғылыми ақпарат көзі" деп қамтитын құжат болса, хабар қоймады кітапхана немесе ақпараттық орган, ол қайдан алынды. Бұл жиі шатасып. Деректі көздері қамтиды негізгі мәліметтер көлемін, пайдаланылатын ғылыми, оқытушылық және практикалық қызмет, сондықтан бұл тарауда әңгіме осы туралы. Құжаттарға жатқызады түрлі басылымдар негізгі көзі болып табылатын ғылыми ақпарат. Басылым – бұл құжат арналған тарату үшін онда бар ақпараттарды өткен редакциялық-баспа өңдеу, алынған печатанием немесе тиснением, полиграфиялық дербес ресімделген бар демалыс мәліметтер.

Құжаттар жасайды үлкен ақпараттық ағындары, оның қарқыны жыл сайын өсуде.

Ажыратады жоғарылайтын және төменгі ағындары ақпарат.

Жоғарылайтын - бұл ақпарат ағыны пайдаланушылардан тіркеуші органдар.

Орындаушы ғылыми (ғылыми-зерттеу институттары, жоғары оқу орындары және т. б.) бекіткеннен кейін, жұмыс жоспарын бір ай мерзімде ұсынсын ақпараттық картасын тиісті жоғары тұрған

Ғылыми басылымдары

Астында ғылыми түсінеді басылымы нәтижелері теориялық және/немесе эксперименттік зерттеулер, сондай-ақ ғылыми дайындалған жарияланымдар мәдениет ескерткіштері және тарихи құжаттар. Ғылыми басылымдар бөлуге болады келесі түрлері: монография, автореферат, диссертация, препринт, ғылыми еңбектер жинағы, ғылыми конференциясының материалдары, баяндамалар тезистері, ғылыми конференциялар, ғылыми-танымал басылым.

Монография - ғылыми немесе ғылыми-танымал кітап басып шығару:

• бар толық және жан-жақты зерттеу бір проблеманы немесе тақырыпты;

• тиесілі бір немесе бірнеше авторлар.

Автореферат диссертации – ғылыми басылым түрінде брошюралар, бар жасалған авторы реферат жүргізген зерттеулері, ұсынылатын ғылыми дәрежесін алу үшін.

Препринт - ғылыми басылым материалдары бар, алдын ала сипаттағы дейінгі жарияланған жарыққа шыққан басылымдар, олар орналастырылуы мүмкін.

Ғылыми еңбектер жинағы - сборник қамтитын зерттеу материалдары ғылыми мекемелердің, оқу орындарының немесе қоғамдар.

Баяндама тезистерін ғылыми - практикалық конференция- ғылыми непериодический жинағы бар жарияланған конференцияның басталуына дейін материалдар алдын ала сипаттағы: аннотациялар, рефераттар, баяндамалар және/немесе хабарламалар.

Ғылыми конференциясының материалдары – ғылыми непериодический жинағы қамтитын қорытындысы ғылыми конференция (бағдарламалар, баяндамалар, ұсыныстар және шешімдер).

Ғылыми-танымал басылым - издание мәліметтер қамтылған:

• туралы теориялық немесе тәжірибелік зерттеулер ғылым, мәдениет және техниканың;

• баяндалатын нысан қолжетімді оқырманға-неспециалисту.

Оқу басылымдары

Оқу басылым – бұл басылым қамтитын жүйеленген мәліметтер ғылыми немесе қолданбалы сипаттағы баяндалған нысан үшін ыңғайлы оқыту және үйрену, және есептелген оқушылардың әр түрлі жастағы және саты. Оқу басылымдарына жатады: оқулық, оқу құралы, оқу көрнекі құралдар, т.б.

Оқулық - оқу басылымы жүйелі түрде баяндау, оқу пәнін, оның бөлімін немесе бөлігін тиісті оқу бағдарламасына ресми түрде бекітілген оқулық ретінде.

Оқу-әдістемелік құрал - оқу басылымы бойынша материалдар оқыту әдістемесі оқу пәнінің немесе тәрбиелеу әдістемесі бойынша.

Оқу құралы – бұл оқу басылымы, толықтырушы немесе ішінара алмастыратын адам оқулық және ресми түрде бекітілген оқу құралы ретінде.

Хрестоматия - оқу құралы, бар әдеби-көркем, тарихи және басқа да шығармалардан немесе олардың құрайтын объект пәнді.

Учебное наглядное пособие - оқу басылымы материалдар көмек зерделеу, оқыту немесе тәрбиелеу.

Анықтамалық-ақпараттық басылымдар

Анықтамалық деп атайды басылымы қысқаша мәліметтерді, ғылыми немесе қолданбалы сипаттағы орналасқан тәртібі үшін ыңғайлы, оларды тез іздеп табу, арналмаған тұтас оқу.

Ақпараттық басылым - издание қамтитын жүйеленген туралы мәліметтер жарияланған, жарияланбайтын немесе жарияланбаған құжаттар немесе нәтижені талдау және жалпылау ұсынылған мәліметтердің первоисточниках.

Ақпараттық басылымдар шығарылады ұйымдар жүзеге асыратын ғылыми-ақпараттық қызметі.

Ақпараттық басылымдар мүмкін библиографиялық, реферативными, обзорными.

Библиографиялық басылым - библиографиялық құрал шығарылған жеке құжат түрінде. Көптеген экономикалық ғылымдар жарияланады тақырыптық библиографиялық анықтамалық.

Реферативное издание – бұл ақпараттық басылымы ретке келтіру жиынтығы библиографиялық жазбаларды қамтитын рефераттар.

Басылымның мүмкін непериодическими, мерзімді және бақ өкілдері қатысты.

Непериодические басылым – бұл басылымдар шығатын, бір-ақ рет емес, бар жалғастыру. Оларға мыналар жатады: кітаптар, брошюралар, парақшалар және т. б. Кітап - кітап шығару көлемі 48 беттен асатын. Кітапша - кітап шығару көлемі 4-тен көп, бірақ 48 беттен тұрады. Атты парақша - баспа ісінде - табақ шығару көлемі төрт беттен тұрады.

Мерзімдік басылым - сериальное басылым шығатын, белгілі уақыт аралығынан кейін, тұрақты үшін әр жылдың санымен нөмірлерінің (шығарылымдары) және қайталанатын мазмұны бойынша, однотипно ресімделген нумерованными немесе датированными шығарылымы бар бірдей атауы. - Мерзімді баспа басылымдар: газет, журнал, альманах, бюллетень, басқа басылым, бар тұрақты атауы, ағымдағы нөмірі бар және шығатын жарық жылына кемінде бір рет.

Газет – мерзімді газет шығару, шығатын арқылы қысқа уақыт аралығында қамтитын ресми материалдарды, жедел ақпаратты және мақалаларды, өзекті қоғамдық-саяси, ғылыми, өндірістік және басқа да мәселелер, сондай-ақ әдеби шығармалар мен жарнама. Әдетте, газет түрінде үлкен бет (жолақтар).

Журнал - периодическое журнальное издание, бар мақалалар немесе рефераттар, әртүрлі қоғамдық-саяси, ғылыми, өндірістік және басқа да мәселелер, әдеби-көркем туындылар; бар постоянную рубрикацию, ресми түрде бекітілген ретінде журнал басылымдары. Журналы болуы мүмкін қосымшалар.

Альманах - жинағы бар әдеби-көркем және ғылыми-танымал шығармалары, біріккен белгілі бір белгісі.

Бюллетень - мерзімді немесе жалғасы бар басылым шығарған, жедел қамтитын қысқаша ресми материалдар кіретін мәселелер бойынша жұмыс жүргізу шеңбері шығарушы оны ұйымдастыру. Әдетте мерзімді бюллетеньдер бар постоянную рубрикацию. Мысалдар мұндай басылымдарды бола алады: биржалық бюллетень (мерзімдік орган биржаның жарияланатын бағалы қағаздардың курсы, биржалық тауарлардың бағалары туралы мәліметтер, жасалған мәмілелер) бюллетень курс шетел валютасын (шығаратын Орталық Банкі РФ ресми құжатты төмендетілуі)
5.2 Ақпарат көздерімен жұмыс

Тыңғылықты іздеуге қажетті мәліметтерді керек анық білдіруге, оларды қайдан табуға болады және қандай мүмкіндіктер осыған қатысты бар ұйымдарға ғана бар осы мақсат үшін, кітапхананың органдарына және ғылыми ақпарат.

Кітапхана. Бірінші кезекте бұл кітапхана ғылыми және арнайы, т. е. қызмет көрсетуге арналған, ғалымдар, оқытушылар және мамандар әр түрлі профиль. Өзінің мүмкіндіктері бойынша олар тең емес, бірақ, дегенмен, нысандары оқырмандарға қызмет көрсету оларда негізінен бірдей:

• анықтамалық-библиографиялық;

• оқу залы;

• абонемент;

• межбиблиотечный обмен;

• сырттай абонемент;

• жасау, фото - көшірме;

• микрофильмирование.

Анықтамалық-библиографиялық қызмет көрсету үшін әрбір кітапхана бар арнайы бөлімі (бюро), онда қосымша жүйесі каталогтар мен картотекалар жинақталған қолда бар барлық кітапханада анықтамалық басылымдар мүмкіндік беретін, сұрақтарға жауап беру, байланысты таңдай отырып, әдебиет белгілі бір тақырып бойынша, нақтылай авторлардың тегі, шығарманың атауын және т. б.

Міндеті-библиографиялық бөлім болып табылады, сондай-ақ оқыту оқырмандар пайдалану ережелері кітапхана каталогтар мен библиографиялық көрсеткіштері. Ғылыми және арнайы әдебиет шығарады, әдетте, салыстырмалы түрде шектеулі тиражами. Сондықтан, көптеген ғылыми және арнайы кітапханалар негізгі қызмет көрсету нысаны болып табылады емес, абонемент, оқу залы.

Пайдалана отырып, оларға және абонемент, әрқайсысы міндетті екенін есте сақтау қажет үлкен жарықтандыруға кітап сақтау орындарында, бар жүздеген мың том іріктеу кітап — қиын және еңбекті қажет ететін процесс. Ол айтарлықтай жеңілдетіледі және жылдамдайды, егер өтінімде дәл көрсетілген барлық деректер мен кітаптар оның шифры, әсіресе маңызды шифры көрсететін орын, оны сақтау.

Жеделдету үшін іріктеу әдебиет көптеген кітапханалар жүйесі тәжірибеге ашық қолжетімділікті сөре, бұл ретте экономится уақытта пайда болады танысуға мүмкіндік кең әдебиет, қызықтыратын мәселелер бойынша. Көптеген кітапханаларда жекелеген материалдары бар түрінде микрофильмдер немесе микроафиш, оларды оқу пайдаланылады арнайы аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (КАА) білдіреді аумақтық-салалық жүйесін өзара қорларды пайдалану барлық ғылыми және арнайы кітапханалар. Біле тұра бар екендігі туралы сол немесе өзге де кітаптар, бірақ таппаған, оны қол жетімді кітапхана, тапсырыс беруге болады, оның ӘБМ. Жіберілген белгілі бір мерзімге кітаптар үшін беріледі оқу залында жұмыс істеу.

Көптеген ғылыми және арнайы кітапханалар осындай және осындай қызмет көрсету нысанына, сырттай абонемент. Басқа қалалардан келген оқырмандар қабылданады, оған толтыру бойынша кепілдік міндеттемелер расталған мекеме басшысы. Өтінімдері бойынша қажетті кітаптарды пошта арқылы жіберіледі.

Барлық көбірек дамыды жасау фото және көшірме материалдары, кітап, газет-журналдар, олардың микрофильмдер. Бұл үлкен үнемдеу уақыты мен мүмкіндігі болуға қажетті жұмыс істеу үшін көздері, олардың түпнұсқа түрінде. Сол ірі кітапханалар, онда бұл жолға қойылды, тапсырыстар барлық түрлеріне көшіру жасалуы мүмкін тікелей жүгінген кезде, немесе пошта арқылы жіберіледі.

Органдар ғылыми-техникалық ақпарат. Тапсырмаларға сүйене отырып, ғылым мен практика, сәйкес әлеуметтік-экономикалық құрылымы қоғам құрылды бірыңғай мемлекеттік жүйесі ғылыми-техникалық ақпарат (ГСНТИ) қамтитын желі арнайы мекемелер үшін арналған, оны жинау, қорыту және тарату. Арналған, ол үшін қызмет көрсету ретінде ұжымдық тұтынушылардың ақпарат - кәсіпорындар, ғылыми-зерттеу және жобалау-конструкторлық ұйымдарды, сондай-ақ жеке.

Негізіне ақпараттық қызмет біздің елімізде қағидаты орталықтандырылған өңдеу ғылыми құжаттар, мүмкіндік беретін барынша аз шығындарымен қол жеткізуге толық қамтуды, әлемдік ақпарат көздерін және неғұрлым білікті және оларды жүйелеу. Нәтижесінде, өңдеу дайындайды және түрлі нысандағы ақпараттық басылымдар.

Реферативтік журналдар (РЖ) — негізгі ақпараттық басылымы көбінесе рефераттар, кейде аннотациялар және библиографиялық сипаттау әдебиет білдіретін үлкен қызығушылық ғылым мен практика үшін.

Бюллетеньдер сигналдық ақпарат (БСИ) - қамтиды библиографиялық сипаттау әдебиет шығатын, белгілі білім салалары. Олардың негізгі міндеті - жедел ақпарат беру, барлық ғылыми және техникалық жаңалықтар.

Экспресс-информация (ЭИ) - ақпараттық басылымдар қамтитын кеңейтілген рефераттар-баптарының, сипаттамаларын өнертабыстарды және басқа да жарияланымдардың, мүмкіндік беретін емес, жүгінуге первоисточнику.

Талдамалық шолулар (АҚ) - ақпараттық басылымдар беретін ұсыну даму жағдайы мен үрдістері туралы белгілі бір облыстың (бөлімнің мәселелері) ғылым немесе техника.

Реферативтік пікірлер (РО) — жалпы өткізудегі бір мақсат, аналитикалық, бірақ олардың айырмашылығы, ол қосымша сипаттама сипаты, бағалау ұсталатын шолу мәліметтер.

• Баспа библиографиялық карточка — құрамында толық библиографиялық сипаттамасы ақпарат көзі.

• Аннотированные баспа библиографиялық карточка.

• Рефераттар карталарда (оның ішінде перфокартах).

• Фактографиялық ақпарат карталарда.

• Көшірмелері оглавлений ағымдағы (шетелдік) журналдар құруға мүмкіндік беретін мазмұны туралы нөмірі.

Бұл басылымдар таратылады жеке жазылу. Шыққаннан кейін де ақпараттық материалдарды, әрбір маман тапсырыс бере алады ксеро-, фото - және микрофотокопии заинтересовавших оның жарияланымдар.

Тікелей мамандарына, ақпарат іздеуде көрсетеді бөлімдері (бюро) ғылыми ақпаратты ғылыми-зерттеу және жобалау институттарында және кәсіпорындарда. Жұмыс әрқайсысының құрылады ақпараттық қажеттіліктерін ескере отырып, білім беру мекемесін тұтастай және жекелеген санаттағы мамандар.

Оларға сәйкес қалыптастырылады анықтамалық-ақпараттық қоры (ААҚ) тұратын массив ақпараттық және анықтамалық-іздестіру аппаратын қамтитын, дәстүрлі көрсеткіштер мен каталогтар, әр түрлі картотекалар: туралы есептерді орындалған ғылыми зерттеулердегі, жобалық құжаттама, авторлық куәліктер мен патенттер, стандарттар и нормалей, шығарылатын бұйымдардың, материалдардың, жинақтаушы бөлшектерді, тораптар мен аппаратураның, аудармалар, микрофильмдер және т. б.

Басқа анықтамалық, көптеген бөлімдері ғылыми-техникалық ақпарат құру тәжірибеге алынған фактографиялық картотекаларын қамтитын ғана емес, нұсқау, онда табуға болады сол немесе өзге де материалдар, бірақ өздері бұл материалдар: схемалар, сипаттау, нормативтер және т. б.

Каталогтар мен картотекалар

Каталогтар мен картотекалар — бұл тиесілігін кез келген кітапхана және ақпараттық-анықтамалық қорларды бюро ғылыми ақпарат. Астында каталогымен деп тізбесі деректі ақпарат көздерінің қолда бар қордағы осы кітапхана немесе бюро НТИ.

Картотека — тізбе барлық материалдар бойынша анықталған белгілі бір тақырып. Олардың, әдетте, бірнеше, және бұл, әдетте, туралы ғана емес каталогтар мен картотекаларда, ал жүйесі туралы каталогтар және картотекалар, онда олар бір-бірімен байланысты және өзара бірін-бірі толықтырады.

Құрылады, кем дегенде, екі түрін каталогтар, біреуі алфавиттік, ал екіншісі, группирующий әдебиеттерді мазмұны бойынша, жүйелі, немесе пән.

Үшін дұрыс пайдаланып, каталогтармен, мүлдем қажет жалпы принциптері, олардың құру. Сонымен қатар, тырысу керек түсіну олардың жүйесі сол кітапханада болып тұр. Жалпы, жасалған схема бойынша, барлық олар емес, өзіндік ерекшеліктері бар.

Алфавиттік каталог. Жетекші орын жүйесінде каталогтар алады алфавиттік. Ол бойынша орнатуға болады, қандай шығарманы болмасын, автордың бар кітапхана, және болуы онда белгілі бір кітаптың, автор немесе оның атауы белгілі. Карточкалар әліпбилік каталог жарыс аяқталды бірінші сөзі бойынша библиографиялық сипаттамасы: автордың тегі немесе атауы, кітаптар, бар автордың. Егер алғашқы сөздер сәйкес келеді, карточка расставляются екінші сөзге ретте, сөздердің екінші - үшінші және т. б. Жағдайларда бірінші совпадающее сөз жатады әр түрлі типтеріне кітап сипаттау, бірінші орынға қойылады сипаттау жеке авторы, содан кейін — ұжымдық, одан кейін под заглавием.

Карточка-авторлардың однофамильцев расставляются алфавит бойынша олардың аты-жөні. Бұл ретте алдымен жүреді карточка-жөні жоқ, содан кейін бір немесе екі аты-жөнінің бірінші әріптерімен, ал аты және әкесінің. Белгілі бір схема бойынша жүреді орналастыру әр түрлі шығармалар бір автордың: бірінші орында — сипаттаудың толық шығармалар, олардан кейін - шығармалар, содан кейін шығармалар, таңдамалы шығармалар, таңдамалы шығармалары мен олардың жекелеген туындылары бойынша әліпбилік атаулар.

"Разделителях әліпбилік каталог көрсетіледі әліпбиінің әріптері, тегі ең танымал авторлар мен мекемелердің аттары.

Жүйелі каталог. Карточка мұнда топтастырылған логикалық тәртібі бойынша жекелеген білім салалары. Оның көмегімен анықтауға болады, қандай салалар бойынша білімін және қандай шығармалары бар кітапхана, таңдауға керекті әдебиетті, сондай-ақ орнату, автор мен кітаптың атауы, егер белгілі болса, оның мазмұны.

Орналасу тізбегі карточкаларын жүйелі каталог сай белгілі бір библиографиялық жіктеу. Елде пайдаланылады осындай екі жіктеу:

Әмбебап ондық жіктеу (УДК); Кітапханалық-библиографиялық классификациясы (КБК).