Алматинский унисерситет энергетики и связи имени гумарбека даукеева
жүктеу/скачать 1,78 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Деканат: база данных
- Сведения о студентах
- Создать
- Сведения о группах
- групповые операции
- "Фамилии на А", "Родившиеся в одном месяце", "Студенты одной группы", "Суммарная стипендия по курсам"
| 8.6.4 Создание итогового запроса
В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле. Может также исполняться иная итоговая функция. Задание: подготовить итоговый запрос, с помощью которого можно определить суммарный размер стипендии студентов разных курсов. 1. В окне Деканат: база данных откройте вкладку Таблицы, выберите таблицу Сведения о студентах. 2. Щелчком на значке Конструктор откройте таблицу в режиме проектирования: необходимо создать дополнительное поле Размер стипендии, в котором будут храниться сведения о размере стипендии каждого студента. 3. Выделите поле № группы и нажмите на клавишу INSERT, перед полем № группы будет вставлено новое поле. Введите имя нового поля Размер стипендии и определите его тип - Денежный. 4. Закройте окно конструктора. При закрытии подтвердите необходимость изменить структуру таблицы. 5. Откройте таблицу Сведения о студентах и заполните содержанием поле Размер стипендии. 6. Закройте таблицу Сведения о студентах. 7. Откройте закладку Запросы и щелкните на кнопку Создать. 8. В окне Новый запрос щелкните на кнопке Конструктор. 9. В открывшемся окне Добавление таблицы выберите таблицы Сведения о студентах и Сведения о группах. Закройте окно Добавление таблицы. 10. В нижнюю область бланка запроса по образцу введите следующие поля: из таблицы Сведения о группах - Курс, из таблицы Сведения о студентах - Размер стипендии. 11. Для поля Курс введите сортировку по возрастанию. 12. На Панели инструментов щелкните на кнопку - групповые операции (или меню Вид/групповые операции). В нижней части бланка появится строка Групповые операции. Все поля, отобранные для запроса, получат в этой строке значение группировка. 13. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае - Курс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке, появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле. 14. Для поля Размер стипендии выберите итоговую функцию Sum для определения суммарного размера стипендии. 15. Закройте бланк запроса и дайте ему имя Суммарная стипендия по курсам. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает. 16. Проверьте на вкладке Запросы наличие шести запросов: "Фамилии на А", "Родившиеся в одном месяце", "Студенты одной группы", "Суммарная стипендия по курсам". жүктеу/скачать 1,78 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|