Ұзақ мерзімге сақталатын істерді ресімдеуге (10 жылдан астам
жəне тұрақты сақталатын) мынадай жұмыстар кіреді:
- мұқабасына сипаттама – мекеменің атауы, істің нөмірі,іс
номенклатурасына сəйкес істердің тақырыптары, жылы, парақтарының
саны, сақтау мерзімі;
- құжаттардың атауы, олардың күні көрсетілген істердің
тізімдемесін жасау, əрбір құжаттағы парақтардың саны көрсетіледі.
Тізімдемеге сараптама комиссиясының мүшелері қол қояды жəне
кəсіпорын басшысы бекітеді.
- брошюралау (кітапша жасау) – құжаттарды қатты мұқабаға тігу;
