Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы
§ 1. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
Іс қағаздарын жүргізу
§ 1. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде құжаттарды келісу жəне бекіту тəртібі 186. Бөлімшеге құжат ресми түрде түскен кезде бұрыштама жəне қол қою рəсімдерін бастау алдында құжат бөлімшенің жұмыс құжаттарын тіркейтін арнайы журналға тіркелуі тиіс. 61 187. Электронды құжат айналымының шағын жүйесінде бұрыштама қою электронды қол қою арқылы жүзеге асырылады. 188. Құжаттың қол қоятын бөлігінде көрсетілген лауазым иесі электронды құжатқа электронды қол қою арқылы құжатты бекітеді. Бөлімшенің жауапты адамы электронды құжатқа қол қойылғаннан (бекітілгеннен) кейін оны бөлімшенің жұмыс құжаттарын тіркеу журналынан алып, тиісті ресми тіркеу журналына орналастырады. 189. Орындаушыға қайтарылған жəне бұрыштама соғу жəне қол қою рəсімдерін толық көлемде өтпеген құжаттың жобасына өзгерістер енгізу қажет болған жағдайда құжаттың жаңа нұсқасы жасалады, ал өткен редакциясы электронды құжат айналымының шағын жүйесінде «бұрынғы нұсқа» ретінде сақталады. 190. Құжатты бекіткеннен кейін оған өзгерістер мен толықтыру енгізілмейді. Электронды құжат айналымының шағын жүйесіндегі бекітілген құжаттардың файлында «тек қана оқу үшін» атрибуты белгіленеді. 191. Қол қойылған электронды құжат орындаушыға қайтарылады, ол құжаттағы бұрыштама соғу жəне қол қою рəсімдері кезінде қойылған электронды қолдарды тексереді жəне ресми тіркеу журналдарына тіркеу үшін өзінің бөлімшесінің жауапты адамына жібереді. 192. Электронды құжат айналымының шағын жүйесіндегі клиенттік жəне серверлік бағдарламалық қамтамасыз етудің нұсқасын ауыстыру тəртібі ақпарат технологиясы бөлімшесінің арнайы өкімімен белгіленеді. 193. Шағын жүйені басқарушы электронды құжат айналымының шағын жүйесін басқарады. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|